礼品代发费用的计算主要基于快递运费标准，通常采用首重+续重的计费方式。具体费用会根据礼品重量、体积、寄送距离以及选择的快递公司而有所不同。例如，1公斤以内的省内礼品代发，主流快递公司收费在8-15元不等，省外则在12-22元之间，续重费用每公斤增加2-8元。若礼品体积较大，还需按体积重量计算（长×宽×高÷5000或6000），取实际重量与体积重量的较高值计费。

以下从专业角度解析该计算方式的合理性：礼品代发的核心成本是物流运输费，其定价机制遵循快递行业通用的首重续重模式。以中通快递为例，省内首重1公斤10元，续重2-5元/公斤；跨省首重12-15元，续重5-8元/公斤，这与电商平台披露的2024年物流报价高度吻合。体积计费规则源于运输工具的空间利用率问题。例如一个30×20×10cm的礼品盒，若实际重量仅0.5公斤但体积重量达1.2公斤（按5000计泡比），按后者收费才能覆盖快递车辆的装载成本。区域差异体现在距离系数上，从杭州到上海的礼品代发首重约8元，而到乌鲁木齐可能达18元，这与国家邮政局公布的跨区运费梯度一致。值得注意的是，部分代发平台会整合快递资源，通过批量发货获得6-8折运费优惠，这类合作价通常不公开但会反映在最终报价中。建议用户比较不同代发商的报价明细，重点关注是否包含包装费、保价费等附加项，这些可能造成最终费用20%-30%的波动。当前物流行业普遍采用动态定价，具体费用可通过快递公司官网输入收发地邮编实时查询，例如顺丰2025年5月更新的特惠寄递服务，3公斤省内礼品件报价为首重12元+续重2元/公斤，较标准件便宜15%。