礼品免费一件代发的核心操作流程可分为五个步骤：首先注册并登录专业代发平台（如老虎礼品代发网），选择支持目标电商平台的快递服务；其次在商品库中筛选免邮礼品，注意核对发货仓库位置（如浙江圆通仓或广州韵达仓）；接着批量导入收件信息并自动生成物流单号；然后由仓库完成打包贴单并同步物流轨迹；最后在电商后台填入代发平台提供的运单号完成订单闭环。关键要确保所选快递公司与店铺平台匹配（如拼多多店铺需选带"拼多多"标识的快递），同时建议采购样品检验礼品质量。

这种模式在长三角和珠三角电商集群区应用最广，杭州、广州等地已形成完善的代发产业带。根据1688平台2024年数据显示，使用代发服务的中小商家库存周转效率提升300%，其中礼品类目代发订单年均增速达45%。其优势主要体现在三方面：一是零库存压力，义乌小商品市场的调研表明，采用代发的商家初期资金占用减少82%；二是物流时效有保障，代发平台通常与三通一达建立专属通道，杭州仓发往江浙沪的次日达率可达95%；三是合规性可控，正规平台会提供完整物流底单，避免空包风险。需要注意的是，部分平台会通过"满赠活动"或"会员权益"实现表面免费，实际成本已分摊至其他服务环节，建议优先选择诚信通年限超3年的供应商。当前头部代发平台已实现API直连电商系统，订单处理时效压缩至90秒内，疫情期间更衍生出"防疫礼品代发"等细分服务。对于跨境卖家，深圳前海的保税仓代发方案可降低30%国际邮费，但需额外提供进出口资质文件。