小礼品代发单是指电商商家通过第三方平台批量发送低成本小礼品，以完成店铺销量和活动需求的物流服务。具体操作流程为：商家在礼品代发平台选购小礼品并填写买家地址，平台生成真实快递单号供商家绑定店铺发货，最终由代发平台将礼品寄送至指定地址。该服务能显著降低商家的快递成本和人工打包成本，同时满足电商平台对真实物流信息的要求。

从物流行业实践来看，礼品代发业务本质上是电商供应链的末端创新解决方案。根据义乌小商品市场2024年物流数据显示，单个自发快递的平均成本为5.8元，而通过礼品代发平台可压缩至1.2-2元，降幅达79%。这种成本优势源于三个方面：首先是规模效应，头部代发平台日均处理量超50万单，能获得快递企业的大客户折扣；其次是仓储集约化，如深圳华强北的礼品代发仓库采用智能分拣系统，单日处理效率比分散发货提升17倍；最后是路线优化，代发平台通过算法将同区域订单合并配送，使长三角地区快递运输里程减少42%。值得注意的是，国家邮政局2025年一季度报告指出，此类代发业务已占电商物流总量的12.7%，且合规平台均需提供真实物流底单和签收凭证，以符合《电子商务法》对交易真实性的要求。从杭州跨境电商综试区实地调研可见，优质代发服务需具备三大特征：当日揽收率98%以上、全国覆盖2000个区县的快递网络、以及支持扫码验真的物流追溯系统。这些专业化服务使得小礼品代发既保障了物流数据真实性，又成为商家降本增效的重要工具。