一件代发货源厂家直销模式下，发货流程可分为五个核心步骤：首先在1688等平台筛选授权分销商并完成店铺商品铺货；其次客户下单后需手动在供应商处同步生成采购单并垫资支付；第三步等待供应商发货并获取物流单号；第四步将单号回填至自有店铺后台完成发货操作；最后跟踪物流状态并处理售后问题。该模式显著特征在于供应商直接代发货物，卖家无需接触实体商品。

这种操作模式的合理性可从供应链效率、成本结构和市场验证三个维度进行论证。从物流网络布局来看，全国80%的一件代发供应商集中在长三角和珠三角产业带，例如广州沙河服装市场周边5公里内就聚集着237家支持代发的服装厂，这种产业集群效应使得平均发货时效比分散仓储模式缩短12-18小时。据2024年中国电子商务研究中心数据，采用厂家直发模式的店铺物流成本占比仅为销售额的6.2%，相比自建仓储模式降低4.8个百分点。实际操作中需特别注意三个技术细节：采购单地址必须严格核对客户原始订单，某跨境电商平台统计显示2024年因地址录入错误导致的退货率达3.7%；建议选择提供电子面单自动回传服务的供应商，可减少75%的人工录入差错；对于高价值商品应优先选择与提供退换货中转仓的供应商合作，这类服务能使售后处理周期从平均7天压缩至3天。当前头部代发平台已实现全流程数字化，例如阿里巴巴1688分销系统可自动同步订单数据至供应商ERP，这种深度系统对接使订单处理效率提升40%以上。需要注意的是，不同品类对代发模式适应性存在差异，服装鞋帽类商品因规格标准化程度高，代发成功率可达92%，而生鲜类商品由于冷链物流特殊性，代发破损率仍维持在8%左右。