代发货源是指代理商或者分销商与厂家签订协议，代为销售厂家的产品。代发货源和厂家签协议是建立代理关系的第一步，也是保证双方权益和顺利合作的重要环节。下面将详细介绍代发货源怎么和厂家签协议的步骤和注意事项。

一、确定代发货源的需求

在和厂家签协议之前，代理商或分销商需要明确自己的代发货源需求，包括产品种类、品牌、规格、数量、价格、质量要求等。只有明确了需求，才能更好地和厂家进行谈判和协商。

下表是一个示例，代理商可以填写自己的代发货源需求：

| 产品种类 | 品牌 | 规格 | 数量 | 价格要求 | 质量要求 |

|------------|-------|-------|-------|------------|------------|

| 服装 | A品牌 | S号 | 200件 | 50元/件 | 一级质量 |

| 电子产品 | B品牌 | 32GB | 100台 | 2000元/台 | 优质质量 |

二、寻找合适的厂家

代理商或分销商需要通过不同的渠道寻找合适的产品厂家，包括参加行业展会、查阅行业报刊、搜索互联网等。可以咨询其他同行或行业协会，了解市场上有哪些可靠的厂家供选择。

下表是一个示例，代理商可以记录下自己找到的几个合适的厂家：

| 厂家名称 | 厂家地址 | 厂家规模 | 产品种类 | 产品质量 |

|------------|--------------|------------|------------|------------|

| 厂家A | xx省xx市 | 中型厂家 | 服装 | 优质质量 |

| 厂家B | xx省xx市 | 大型厂家 | 电子产品 | 一般质量 |

| 厂家C | xx省xx市 | 小型厂家 | 化妆品 | 优质质量 |

三、联系厂家并提出合作意向

代理商或分销商可以通过电话、邮件、在线聊天等方式联系厂家，并向厂家表达自己的代发货源需求和合作意向。在联系厂家之前，代理商需要准备好自己的公司介绍、经营理念、销售渠道等相关信息，以便和厂家进行初步的了解和沟通。

下表是一个示例，代理商可以记录下自己联系厂家的过程和结果：

| 厂家名称 | 联系方式 | 联系人 | 联系结果 |

|------------|----------------|----------|------------|

| 厂家A | 电话：xxxxxx | 张先生 | 意向合作 |

| 厂家B | 电话：xxxxxx | 李女士 | 暂不合作 |

| 厂家C | 邮件：xxxxxx | 王先生 | 等待回复 |

四、洽谈合作细节

代理商和厂家通过面谈、电话或邮件等方式进行合作细节的洽谈，包括价格、付款方式、配送方式、售后服务等。双方需要充分沟通、协商，确保双方能够达成共识，并在合作协议中明确写明。

下表是一个示例，代理商可以记录下和厂家洽谈合作细节的过程和结果：

| 厂家名称 | 洽谈方式 | 洽谈内容 | 洽谈结果 |

|------------|----------------|---------------|-------------------|

| 厂家A | 面谈 | 价格、配送方式 | 达成共识，合作协议 |

| 厂家B | 电话 | 付款方式 | 未达成共识 |

| 厂家C | 邮件 | 售后服务 | 等待回复 |

五、签订代发合作协议

当代理商和厂家达成共识后，双方需要正式签订代发合作协议。协议内容应包括双方的基本信息、产品规格、价格、数量、交货周期、售后服务等重要条款。代理商在签订协议之前，需要仔细阅读合同条款，确保自己的权益得到保护。

下表是一个示例，代理商可以记录下自己签订代发合作协议的过程和结果：

| 厂家名称 | 协议签订方式 | 协议内容 | 协议结果 |

|------------|----------------|------------------|-------------------|

| 厂家A | 纸质合同 | 产品、价格等条款 | 签订成功 |

| 厂家B | 电子合同 | 价格、配送方式 | 未签订 |

| 厂家C | 纸质合同 | 付款方式 | 签订成功 |

通过以上步骤，代理商或分销商就可以和厂家成功签订代发合作协议，开始代发货源的销售工作。

在和厂家签协议的过程中，代理商需要注意以下几个方面：

1. 选择适合自己的合作伙伴：代理商需要对厂家进行全面的了解和调查，确保选择的厂家有稳定的供货能力、良好的信誉和质量保证。

2. 协商合理的价格和条件：代理商在和厂家洽谈合作细节时，要根据市场行情和自己的经营能力，协商出合理的价格和条件，既能满足自己的利润要求，又能保证产品的竞争力。

3. 明确双方权益和责任：在代发合作协议中，双方应明确各自的权益和责任，包括产品质量、交货期限、售后服务等方面，以避免纠纷和争议的发生。

4. 注意法律法规的合规性：在签订代发合作协议时，代理商需要确保合同条款符合相关的法律法规要求，以保障自己的合法权益。

代发货源和厂家签协议是建立代理关系的关键步骤，代理商需要明确自己的需求、寻找合适的厂家、提出合作意向、洽谈合作细节，并最终签订代发合作协议。在整个过程中，代理商需要注重选择合适的合作伙伴、协商合理的价格和条件、明确双方权益和责任，并遵守相关的法律法规。只有双方能够互相信任、合作顺利，才能实现共赢的局面。