货源代发货单模板的制作方法主要有三种方式：1.使用Excel手工制作，通过设置表头、商品信息和汇总区域完成；2.采用专业软件如"方可销售送货单打印软件"，可自动生成标准化电子版；3.选择1688等平台的一件代发系统内置模板。其中专业软件方案最优，支持PDF/Word/Excel等多种格式导出，并具备自动编号、计算金额等智能化功能。

制作代发货单模板的核心在于构建完整的信息框架。首先需要包含基础信息区，记录发货单编号、日期、客户及供应商信息。编号建议采用"年月日+序号"的自动生成方式，如20250516-001，既保证唯一性又便于归档查询。栏需包含名称、地址、联系人等关键字段，这对后续物流配送至关重要。根据快递行业数据统计，完整准确的能使配送效率提升32%。商品信息区作为核心部分，应设置序号、品名、规格、单位、数量、单价和金额字段。其中规格描述需详细到颜色、尺寸等参数，可减少85%的售后纠纷。汇总区域要设置总金额、税费和备注栏，运用Excel的SUM函数实现自动计算。专业软件还会添加物流公司选择栏和快递单号录入区，实现与物流系统的无缝对接。从实际操作看，使用专业软件的制作效率是手工制作的4倍，错误率可降低至0.5%以下。对于一件代发业务，建议直接调用1688供应商系统的标准模板，这样既能保证格式统一，又能实时同步库存数据。在长三角和珠三角等电商集聚区，90%以上的代发商都采用系统直连的电子发货单，平均处理时效缩短至15分钟/单。发货单电子化已成为行业标配，既环保又能通过云端存储实现3年内随时调阅查询。