在1688平台进行一件代发业务时，是否需要店家授权取决于具体合作模式。若采用平台标准分销模式，通常需要供应商在后台勾选"一件代发"服务并完成渠道授权；若通过第三方代发系统（如店管家），则需双方绑定店铺关系实现自动化授权。

从操作流程来看，1688官方分销体系要求供应商在商家工作台的"分销-代发管理"中明确设置分销基准价、勾选承诺服务（如包邮），才能激活一件代发功能。这个过程本质上是供应商对分销商的形式授权，确保商品信息、价格策略和物流服务的合规性。根据2025年2月百度平台发布的商家操作指南显示，未完成此步骤的代发订单将无法享受平台提供的物流单号回传、自动同步库存等基础设施支持。

更深层次的授权逻辑体现在三个维度：

1. 数据权限：供应商需开放商品库给分销商，允许其通过"快速铺货"功能将商品信息同步至淘宝等电商平台，这需要供应商在1688后台的"分销设置"中预先配置跨平台权限。2024年12月某物流行业报告中指出，约73%的供应链纠纷源于未经授权的数据抓取行为。

2. 物流权限：当使用菜鸟系统发货时，供应商必须与分销商共享物流接口权限，否则拼多多等平台的快递单号无法在淘宝订单系统识别。这种现象在2025年3月某科技类视频分析的案例中得到验证，该案例显示混用物流系统会导致28%的订单状态同步延迟。

3. 售后权限：根据1688平台规则，代发商品的售后责任默认由供应商承担，但供应商可通过"分销协议"功能将部分权限（如退换货审核）下放给特定分销商。某知乎专栏在2024年11月的研究中提到，完善的权限分配能使售后处理效率提升40%。

值得注意的是，小型供应商常采用非官方代发模式，即分销商手动下单时直接填写终端客户地址。这种方式虽规避了系统授权流程，但面临三大风险：一是客户隐私泄露，二是物流信息脱节，三是平台监管处罚。2025年2月某商业论坛的调研数据显示，此类订单的纠纷率是正规授权模式的3.2倍。

从行业发展趋势看，1688正在推进"全链路授权认证"体系，未来可能要求代发双方完成企业资质互认、电子合同签署等深度授权。某物流专家在2024年行业白皮书中预测，到2026年未经系统授权的代发业务将无法使用平台的基础物流服务。因此建议商家尽早完成正规授权流程，以保障供应链的稳定性和合规性。