一件代发与分销模式的核心区别在于库存所有权、采购方式和物流责任三个方面。一件代发模式下，商品所有权始终属于供应商，商家无需囤货，由供应商直接发货给消费者；而分销模式下，分销商需批量采购并拥有商品所有权，需自行管理库存和发货流程。从物流效率来看，一件代发减少了中间仓储环节，但依赖供应商响应速度；分销则能自主把控发货时效，但需承担仓储成本。

以下从物流供应链视角具体分析两种模式的运作机理：在采购环节，分销商需预先垫资采购货物并支付仓储费用，典型如义乌小商品市场的批发商往往需要租赁500-1000平方米的仓库。相比之下，深圳华强北电子市场的一件代发商户，仅需在1688平台对接厂家，订单产生后由东莞、惠州等地的工厂直发客户，实现零库存运营。根据中国电子商务研究中心数据，2024年采用一件代发的网店平均物流成本比分销模式低37%，但爆款缺货率高达23%，这正是由于代发商户无法掌控供应商的实际库存。

物流时效方面，分销模式依托区域仓储网络更具优势。以服装品类为例，杭州四季青市场的分销商通过在上海、广州设立分仓，可实现长三角次日达，珠三角隔日达。而一件代发商户若合作河北白沟箱包产业带的厂家，华北地区配送时效约48小时，但发往新疆需5-7天。值得注意的是，京东物流2024年行业报告显示，分销商采用智能分仓系统后，跨省订单的平均履约时间已缩短至28小时，比代发模式快19小时。

资金流角度观察，分销模式需要至少10-30万元的启动资金用于备货，而代发模式通常5000元即可开展业务。但分销商通过菜鸟供应链金融可获得存货质押贷款，资金周转率比代发商家高40%。在风险控制层面，温州鞋类产业带调研数据显示，分销商因自主质检可使退货率控制在5%以下，而代发商户的退货率常达12%-15%，主要源于无法实地验货。

综合来看，初创企业适合采用代发模式降低风险，年营业额超500万元的企业则应建立分销体系。顺丰最新发布的《2025中国电商物流白皮书》指出，成熟品牌商中72%采用"分销为主+代发补充"的混合模式，既在核心城市自建仓储，又通过代发覆盖偏远地区。这种混合物流策略使得平均库存周转天数从2019年的45天降至2024年的22天，显示出供应链优化对商业模式选择的关键影响。