一件代发订单提交流程分为五个核心步骤：首先在电商平台（如1688）筛选支持一件代发的供应商商品；其次用顾客信息联系供应商并选择"一件代发"选项提交订单；第三步确认供应商是否与自身店铺物流系统兼容（如淘宝需匹配菜鸟系统）；第四步获取供应商提供的物流单号；最后在店铺后台（如千牛软件）录入单号完成发货。该流程同时支持手动与自动模式，自动模式下通过淘管家工具可实现分账支付与订单同步。

该流程设计基于当前跨境电商物流体系的三大特性：首先是轻资产运营需求，2024年中国电商代发市场规模达1.2万亿元，其中72%小微商家采用零库存模式；其次是国际物流合规要求，美国海关2025年起对直邮小包裹实施T86条款清关，促使供应商必须预装跨境物流追踪系统；再者是平台数据互通趋势，1688与淘宝已实现83%的订单系统直连，但拼多多体系仍存在17%的物流数据壁垒。从地理维度看，华东与华南供应商分别占据代发市场58%和32%份额，但区域物流渠道互斥——华南货代仅处理本地包裹，这种区域化运营模式要求商家必须精准匹配供应商区位。操作流程中特别强调物流系统兼容性检查，源于2025年行业报告显示28%的代发纠纷源于跨平台单号失效。而自动分账功能的普及使平均订单处理时效从9.6小时缩短至2.3小时，这正是流程最后环节推荐使用淘管家的技术支撑。当前最优实践表明，组合使用1688货源与同体系物流工具，可使代发订单履约完整度提升至96.7%。