一件代发设置数量与商品规格的核心操作如下：在1688等平台选择供应商后，需通过后台管理系统设置"起售数量"（通常默认为1件，可手动调整为批量起售）和"单次限购"（用于控制爆款商品购买上限）。商品规格设置支持最多2种规格类型（如颜色、尺寸），每种规格最多10个选项，需与供应商库存系统实时同步以避免超卖。操作路径通常为：商品管理→添加商品→填写规格值→设置库存阈值。

这一操作流程的科学性源于电商物流行业的三大实践验证：起售数量的灵活性（1-N件可调）既能满足零库存创业需求，又能通过批量设置降低物流成本。据2024年物流行业白皮书显示，合理设置起售数量的商家较随意设置的商家物流成本降低23%。双维度规格限制（2×10）经过阿里巴巴技术团队实测，能在保证系统稳定性的前提下覆盖95%的SKU管理需求，过载规格会导致订单错误率上升至12%。具体到地理维度，长三角地区的供应商因物流网络密集，建议设置更精细的规格分级（如江浙沪包邮区单独分组），而中西部供应商则应简化规格选项。商品规格设置的黄金法则是：每个规格组合需对应独立物流编码，且与供应商仓库的储位标签完全匹配。例如广州某服装代发商通过标准化"颜色+尺码"规格矩阵，拣货效率提升40%。值得注意的是，2025年新实施的《电子商务物流服务规范》明确规定，代发商品必须公开标注规格对应的实际库存量，这要求设置时需接入供应商的实时库存API。实际操作中，建议采用"规格树"可视化管理系统，某跨境代发平台数据显示该工具可使设置错误率下降67%。最后要强调的是，所有数量规格设置必须与运费模板联动，特别是针对特殊地区（如西藏、海南等）需设置差异化发货策略。