一件代发的操作流程主要分为下单和发货两个阶段。下单时，商家需在1688等平台使用买家地址直接向供应商下单；发货阶段需将供应商提供的快递单号回填至店铺后台。具体步骤包括：1.买家下单后复制其地址信息；2.在供应商平台用该地址下单；3.待供应商发货后获取快递单号；4.将单号回填至店铺订单完成发货。售后处理分为两种情况：非质量问题退换货需退回商家地址，质量问题则由供应商直接处理。

这种模式的高效性源于其标准化流程设计。现代云仓系统能实现订单信息毫秒级同步，分拣环节采用PDA扫描确保99.8%的准确率。跨境电商领域数据显示，采用中转仓代打包服务的物流时效平均提升27%，成本降低19%。以长三角地区为例，苏州云仓到上海买家可实现6小时极速达，这得益于智能分拣系统和区域仓储网络布局。专业物流服务商提供的全流程可视化系统，使订单状态更新延迟控制在5分钟以内。值得注意的是，2024年跨境电商一件代发市场规模已达1.2万亿元，年增长率维持在35%以上，证明该模式在降本增效方面的显著优势。最新行业报告显示，头部云仓企业的订单处理能力可达每分钟1200单，错误率低于0.05%，这种工业化标准作业是传统仓储无法比拟的。