一件代发的卖货流程可概括为四个核心步骤：选品定位、供应商对接、商品上架、订单履约。具体操作上，创业者首先需明确产品类目（如服装、数码等细分领域），随后通过1688等平台筛选带牛头标的实力厂家，确认发货时效和退换政策后，获取产品数据包进行网店上架，最终通过ERP系统实现客户订单自动同步至供应商完成代发。跨境场景中还需选择具备海外仓布局的服务商，例如指纹科技HICUSTOM提供的POD差异化代发方案。

这种模式成为电商主流选择的原因在于其重构了传统供应链的成本结构。根据Grand View Research最新数据，2024年全球一件代发市场规模达3656亿美元，年增长率27.2%，预计2030年将突破1.25万亿美元。中国市场的云仓代发方案已实现仓储成本降低40%-60%，以上海外高桥保税区为例，日均处理代发订单超50万件，48小时发货达标率提升至92%。其核心竞争力体现在三方面：一是库存资金占用趋零，卖家仅需支付实际售出商品的采购款；二是物流响应效率优化，专业云仓的WMS系统使订单处理时效压缩至2小时内；三是风险分散机制，2025年跨境电商退货率约18%的背景下，代发模式将库存滞销风险完全转移给供应商。值得注意的是，现阶段成功运营者普遍采用"3+1"策略——即同时签约3家备用供应商并定期抽样验货，以此规避单一货源导致的断货风险。随着Temu等平台推行半托管模式，具备本土化履约能力的代发服务商更易获得流量倾斜，这要求卖家在选择合作伙伴时优先考察其海外仓覆盖率与尾程配送网络。