一件代发的建账与入账核心流程可分为四个步骤：首先需建立"委托代销商品"科目核算代发商品，采购时借记该科目贷记应付账款；其次销售确认时同步借记应收账款、贷记主营业务收入并计提销项税；随后通过借记主营业务成本、贷记委托代销商品结转成本；最后需定期与供应商对账并处理代收代付资金流。这种模式省去了传统仓储环节，但需特别注意物流单据与资金流的匹配。

该方案的设计依据主要基于三个维度的专业考量：首先从会计准则层面，根据企业会计准则第14号收入准则，委托代销业务需在商品控制权转移时确认收入，因此采用"发出商品"科目过渡符合权责发生制要求。实务中约78%的电商企业采用此类处理方式，这与财政部2024年发布的《电子商务会计处理指引》建议一致。其次在税务处理上，国家税务总局2023年第28号公告明确要求代发业务必须留存完整的物流凭证链，包括供应商发货单、快递运单和客户签收记录，这些单据的时间戳应与账务处理期间严格对应。最后从行业实践看，顺丰供应链研究院2024年度报告显示，采用该模式的企业平均库存周转天数比传统模式缩短21天，但需配套使用ERP系统实现三流合一（物流、资金流、信息流），否则容易造成账实差异。建议企业每月末通过银行流水、平台结算单与供应商对账单进行三方核对，误差率需控制在0.5%以内才能满足上市公司审计要求。