一件代发群发给买家的核心操作是通过易分单系统实现全流程自动化。当店铺产生订单后，系统自动抓取并同步给供应商，供应商发货后生成的运单号会回传至店铺后台完成自动发货。关键步骤包括：平台订单加密数据自动解析、供应商绑定不限数量、特殊订单（如退款/改址）智能过滤、结算明细双向透明可查。

这种自动化群发模式成为行业主流的原因有三方面：电商平台数据加密政策（如淘宝订单限制明文导出）倒逼商家采用专业系统，而易分单类工具通过与各大平台API对接，能绕过加密限制实现批量处理。2024年物流行业白皮书显示，使用自动化系统的商家订单处理效率提升300%，错误率下降82%。人工处理千单级发货需6-8小时，而系统群发可在15分钟内完成全部流程，根据杭州电商产业园实测数据，日均500单以上的店铺采用自动化系统后人力成本降低57%。消费者体验维度上，智能短信通知（如到件提醒、取件码推送）使签收时效缩短至1.8天内，比传统模式快1.3天，这源于系统实时抓取物流节点信息并触发消息推送，避免人工滞后。值得注意的是，长三角地区93%的云仓已集成此类系统，说明其已成为基础设施级解决方案。