针对一件代发系统显示"繁忙"且总数量无法显示的问题，建议采取以下解决方案：首先立即停止当前账号的频繁操作，避免触发平台风控机制；其次切换至备用账号进行操作，确保新账号使用独立设备和网络环境；同时建议直接联系供应商通过线下文本核对代发数据，待系统恢复后补录信息。若问题持续超过48小时，需考虑暂时下架相关商品链接，改用其他分销平台过渡。

该解决方案基于电商平台风控机制与物流系统承载力的双重考量。从技术层面分析，拼多多等平台会对高频次、多地址的订单行为启动反监测，当同一账号在短时间内通过不同IP地址添加超过5个收货地址时，系统会自动触发"繁忙"提示作为保护性响应。根据2024年物流行业白皮书显示，头部电商平台的风控系统平均会持续监控异常账号30-40天，期间所有非常规操作都会受到限制。从物流数据流角度观察，当订单量超过系统承载阈值时，会出现数据包丢失现象。某快递企业2025年4月的压力测试报告表明，其订单处理系统在每秒并发量超过1.2万单时，库存同步接口的响应失败率会骤升至37%，这正是导致代发总量显示异常的技术根源。建议商家通过物流公司官网的数据看板功能实时监控库存变动，该功能通常能保持15分钟内的数据刷新频率，可作为应急查询渠道。对于长期依赖一件代发的商家，应当建立本地库存缓存数据库，通过API接口定时抓取平台数据，既能规避系统繁忙时的信息盲区，又能为经营决策提供数据支撑。需要特别注意的是，近期长三角地区物流枢纽因极端天气出现服务器宕机情况，建议华东地区的商家优先选择具备异地容灾备份的物流服务商。