淘宝一件代发发货流程主要分为五个步骤：首先确认买家已付款，然后联系供应商并提交客户订单信息，接着等待供应商备货并发货，之后获取物流单号并填写至淘宝后台，最后点击发货完成流程。这种模式通过1688淘管家实现订单自动同步，可避免手动填写物流信息的繁琐操作。

从物流供应链角度看，这种模式能高效运转的关键在于三点：首先是阿里巴巴生态的数据互通，2024年数据显示，淘系平台与1688的订单同步响应速度已提升至0.3秒级，这确保了供应链信息的实时性。其次是地理集聚效应，全国80%的一件代发供应商集中在长三角和珠三角产业带，以义乌为例，5公里半径内就有37个云仓可提供即时发货服务。最后是流程标准化，根据《中国电子商务物流发展报告》监测，采用标准流程的代发订单差错率仅为传统模式的1/5。值得注意的是，该模式依赖供应商的履约能力，建议选择带有"24小时发货"标识的1688商家，这类商家准时发货率达98.7%，远高于行业平均水平。同时要注意物流轨迹的实时更新机制，目前中通、韵达等主流快递公司的物流信息回传淘宝的平均延迟已压缩至12分钟内。