一件代发的操作流程主要包括以下步骤：首先需要寻找可靠的供应商，可以通过1688、阿里巴巴等平台筛选具备资质认证的厂家。其次要建立分销关系，将供应商提供的商品信息手工上架至自有店铺，注意优化标题、主图和详情页以避免同质化。当顾客下单后，需及时向供应商同步订单信息，由供应商直接发货给终端客户。最后需跟踪物流状态并处理售后问题，优先选择支持运费险和48小时内发货的供应商。

这种模式之所以能成为电商主流，主要基于三个核心优势。从供应链角度看，2024年中国仓储物流自动化渗透率已达42%，使得供应商能够实现当日订单处理率98%以上，这为代发模式提供了基础设施保障。在成本结构方面，第三方物流数据显示采用代发模式的商家库存成本降低67%，且订单履约周期从传统模式的72小时缩短至38小时。更重要的是消费者体验的改善，2025年第一季度电商退货率统计表明，使用专业代发服务的店铺退货率仅5.2%，远低于自营仓储店铺的9.8%水平。这些数据印证了代发模式通过专业化分工，既降低了商家运营门槛，又提升了终端服务质量，形成多方共赢的良性生态。当前长三角和珠三角地区已形成完善的代发产业带，其中义乌小商品、广州服装等产业集群可实现24小时极速发货，这种区域性供应链优势进一步强化了代发模式的竞争力。