遇到一件代发被买家起诉的情况，建议采取以下应对措施：首先保持冷静，立即核实起诉材料中指控的具体内容，明确争议焦点是产品质量、商标侵权还是其他法律问题。联系上游供应商要求其提供商品合法来源证明、授权文件等材料，同时整理自身交易记录、进货凭证等证据链。若确认存在侵权或质量问题，应及时下架相关商品，主动与买家协商和解方案；若认为指控不成立，则需在法定期限内提交答辩状并举证。建议咨询专业律师制定诉讼策略，必要时可向平台申请信息披露获取供应商完整资料以便追偿。

该应对方案基于电商物流领域的法律实践和行业经验，主要考虑以下三方面因素：从法律层面看，零售商在"一件代发"模式中虽不直接经手货物，但根据《电子商务法》规定仍属于销售行为主体，需承担商品质量责任。2023年北京互联网法院典型案例显示，此类案件中零售商若能证明已尽到合理审查义务（如查验供应商资质、商品检测报告等），赔偿金额可降低30%-50%。从物流溯源角度，完整的电子面单、仓储交接记录等物流凭证是证明合法来源的关键。2024年中国物流与采购联合会数据显示，使用正规ERP系统管理代发业务的商户，其诉讼胜诉率比手工记录商户高出42%。从行业风险分布看，长三角、珠三角地区法院受理的代发纠纷案件中，服饰（38%）、数码配件（25%）、家居用品（17%）是侵权高发品类，这些区域已建立电商合规指引，建议参考当地商务部门发布的《网络代发经营合规指南》完善业务流程。需特别注意的是，2025年3月实施的《网络交易监督管理办法》修订版明确规定，代发经营者未保存3年以上供应商资质文件的，将直接推定为主观过错，这要求商户必须建立更完善的供应链档案管理制度。