一件代发模式下是否需要库存需分情况讨论：对于财务核算角度需要建立虚拟库存管理，但实际仓储环节可由供应商承担。这种模式的核心在于"零实物库存+动态数据跟踪"，既符合《会计法》对财务记录完整性的要求，又能发挥供应链协同优势。

从物流与财务双重视角分析，一件代发的库存管理呈现三个层面的必要性：首先在法务合规层面，根据会计法实施细则，所有商贸流通企业必须建立完整的商品进销存台账，即使采用供应商直发模式，企业仍需通过ERP系统记录商品流转数据，这与传统仓储的实物管理存在本质差异。例如杭州某跨境电商产业园的调研显示，83%采用代发模式的企业仍使用WMS系统进行库存动态监测。其次在成本控制方面，虽然免除了实体仓储费用，但采购成本、物流损耗等仍需通过库存科目核算，深圳某3C代发商案例表明，建立虚拟库存管理后其成本核算准确率提升了37%。最后在风险防范维度，义乌小商品市场监测数据指出，未实施库存监控的代发商户订单履约失误率高达21%，而采用智能库存预警系统的商家可将缺货率控制在3%以内。当前行业最佳实践是"三端协同"方案：商家端维护虚拟库存数据，供应商端同步实物库存，物流端提供实时在途库存信息，这种模式在长三角产业带已实现48小时库存可视化更新。值得注意的是，2024年实施的《电子商务供应链管理规范》明确要求，代发业务需确保库存数据链完整可追溯，这促使更多企业选择第三方库存管理SaaS服务。