【简单概括】

小编将详细介绍不代发货联络函的填写方法及注意事项。通过随机选择6-12个方面，分别进行详细阐述，每个方面都包含3个以上的文本，帮助读者更好地理解和掌握如何填写不代发货联络函。

1. 联络函的基本信息填写

在填写不代发货联络函时，首先需要填写一些基本信息，如发件人、收件人、联系方式等。以下为一个示例文本，展示了基本信息的填写方式。

| 发件人： | XX公司 |

| ---------- | ---------------- |

| 地址： | XXXXX |

| 联系方式： | 电话/邮箱 |

| 收件人： | XX供应商 |

| 地址： | XXXXX |

| 联系方式： | 电话/邮箱 |

2. 不代发货的原因说明

在不代发货联络函中，需要明确表达不代发货的原因。下表为一个示例，列出了一些常见的原因及其详细说明。

| 原因 | 说明 |

| ---------- | ------------------------------------------------------------ |

| 产品质量问题 | 经过检验发现产品存在质量问题，无法按约定进行发货。 |

| 供应商违约 | 供应商未能按时交付货物，违反了合同约定，因此无法代发货。 |

| 库存不足 | 由于库存紧张，无法满足客户的需求，因此决定不代发货。 |

| 合作关系终止 | 与供应商的合作关系即将终止，因此不再进行代发货。 |

| 其他原因 | 根据具体情况填写其他原因，并在说明中详细解释为什么不再进行代发货。 |

3. 过渡期安排

在不代发货联络函中，需要明确过渡期的安排，即从通知供应商不再代发货的时间起，到正式停止代发货的时间止，供应商需要有足够的时间做出调整。以下文本展示了过渡期安排的填写范例。

| 通知日期： | YYYY年MM月DD日 |

| ------------ | -------------- |

| 停止代发日期： | YYYY年MM月DD日 |

| 过渡期： | XX天 |

| 提前通知： | 是/否 |

4. 双方责任及解决办法

在不代发货联络函中，应明确双方的责任和解决办法，以保证双方的权益。以下为一个示例文本，列出了供应商和发件人的责任和解决办法。

| 发件人责任 | 供应商责任 | 解决办法 |

| ---------- | ------------------------------------------------------------ | -------------------------------------------------------- |

| 按时支付款项 | 按时交付货物 | 在不代发货期间，双方保持联系，及时解决可能出现的问题。 |

| 按要求提供相关文件 | 提供符合要求的产品 | 如在过渡期间有特殊需求，双方协商解决，确保业务的正常进行。 |

| …… | …… | …… |

5. 结尾和签名

在不代发货联络函的结尾，需要用简洁明了的语言进行总结，并附上发件人的签名和日期。以下为一个示例结尾：

感谢您的合作和理解。如有任何疑问或需要进一步解释，请随时与我们联系。

| 发件人签名： | |

| ------------ | -----------------------|

| 日期： | YYYY年MM月DD日 |

【结束概括】

读者可以了解到如何填写不代发货联络函，并且了解了填写中需要注意的事项。无论是填写联络函的基本信息，明确不代发货的原因，安排过渡期，明确双方的责任和解决办法，还是在结尾处进行总结和签名，都需要仔细思考和准确表达。通过正确填写不代发货联络函，可以有效地与供应商进行沟通，保护双方的权益，推动业务的正常进行。