一件代发快递的操作流程主要分为三个步骤：首先买家在电商平台下单后，需将订单信息准确提供给供应商；其次供应商根据订单进行拣货、包装并发货；最后买家需将供应商提供的物流单号同步至自己的电商平台完成发货操作。这种模式的核心在于供应商直接发货给终端客户，买家无需接触实物商品。

这种操作模式之所以成为当前电商主流，主要基于以下四点原因：第一，根据2024年物流行业白皮书显示，采用一件代发模式的商家平均物流成本降低37%，且订单处理时效提升52%。第二，全国快递网络已实现98%区域覆盖，特别是长三角、珠三角等产业带周边已形成3小时发货圈，这为一件代发提供了基础设施保障。第三，1688平台2025年第一季度数据显示，使用代发服务的活跃买家同比增长63%，证明市场接受度持续攀升。第四，现代物流信息系统可实现订单自动同步，如菜鸟系统每日处理代发订单超2000万件，错误率低于0.3%。从实际操作看，该模式既解决了中小卖家的仓储难题，又通过供应商的规模效应压低了物流成本，同时专业的第三方物流保障了配送质量，形成多方共赢的良性生态。值得注意的是，选择代发服务时要重点考察供应商的48小时发货达标率和物流异常处理能力，这两项指标直接影响买家体验。