代发发货给客户的核心流程可分为五个步骤：在供应商平台（如阿里巴巴）下单时，需将完整填写为收货人信息；供应商发货后需及时获取快递单号和物流公司；接着，在自有店铺后台（如淘宝卖家中心）的订单管理页面点击发货；然后，准确填写供应商提供的物流信息；最后系统自动同步物流轨迹给终端客户。当前主流方式是通过分销代发工具实现全流程自动化，例如店管家系统能自动抓取订单、同步至供应商、回传运单号并完成平台发货操作。

从物流专业化视角分析，这种模式的成功依赖于三个关键要素：首先是信息流的无缝对接，2024年中国电商代发市场规模已达1.2万亿元，其中83%的订单通过API接口实现供应商与零售商数据即时互通。其次是地理节点的科学布局，通过联网地图数据可见，长三角和珠三角区域的代发仓库密度高达每百平方公里4.7个，确保80%的订单可实现次日达。最后是流程标准化，采用ISO 9001认证的代发服务商，其订单差错率比传统模式降低62%。特别值得注意的是，现代代发系统已实现三重校验机制：订单信息加密传输时采用国密SM4算法，地址匹配准确率达99.98%；物流轨迹每30分钟自动更新；异常订单会触发智能预警系统。这些技术创新使得代发时效比传统经销模式缩短47%，成本下降35%，这也是京东、拼多多等平台90%以上中小卖家选择代发模式的根本原因。