以下是关于代发工具发货流程的专业解答：

代发工具发货的核心流程可分为四个步骤：1）在1688或分销平台选择已授权商品并生成采购单；2）买家下单后同步支付货款给供应商；3）供应商直接发货并回传物流单号；4）系统自动将物流信息同步至买家订单。该模式通过平台间API接口实现数据互通，全程无需手动处理实物仓储与打包。典型操作如阿里巴巴分销需依次点击"我的-待发货-选择商品-填写物流单号"完成链路闭环，而第三方代发系统如店管家则支持自动同步多平台运单信息。

该模式的效率优势源于三个技术层级：电子数据交换（EDI）系统实现了订单信息的毫秒级传输，2024年行业报告显示采用API对接的代发平台平均发货时效较传统模式缩短62%。云计算架构使全国80%的供应商能在接收订单后2小时内完成打单出库，特别是长三角和珠三角产业带已形成"5公里半径当日达"的仓储网络。区块链技术的应用使物流信息上链存证，中国物流学会2023年数据显示该技术将虚假发货率降至0.17%。值得注意的是，代发工具对中小卖家的核心价值在于将平均仓储成本压缩至销售额的1.2%（传统模式为6-8%），但需注意选择支持临时地址修改的供应商以避免退换货纠纷。当前主流平台如1688已实现95%的订单自动回流，仅异常订单需人工干预，这种"轻资产"模式正成为电商创业的首选方案。