一件代发模式发货流程可分为三个核心环节：供应商协同、订单流转与物流跟踪。具体操作上，首次需在1688等平台筛选支持代发的供应商并建立合作关系，通过淘管家系统或手动输入完成下单；供应商发货后需及时将物流单号回填至电商后台；若客户申请退款，则需根据物流状态分四阶段处理：未发货直接退款、已发货未揽收需拦截、运输中需客户拒收、已签收需退货验货后再退款。该模式显著降低中小卖家的库存风险，2024年阿里巴巴研究院数据显示采用代发模式的店铺平均物流成本降低37%。

深入解析该流程的合理性需结合供应链管理理论与实操数据。从物流网络拓扑来看，代发模式本质是"供应商-物流商-客户"的三级节点结构，相比传统"卖家仓储-客户"的二级结构，虽增加1-2天中转时间，但通过供应商地域分布式仓储可缩短末端配送距离。中国物流学会2024年度报告指出，华东地区代发订单的平均最后一公里配送距离仅为传统模式的62%。退款处理方案的设计则遵循物流控制论中的"状态响应"原则：在物流轨迹的6个关键节点（订单创建、打单、揽收、中转、派送、签收）设置差异化的退款触发机制，既保障消费者权益又避免无效运输。值得关注的是，菜鸟网络最新上线的智能拦截系统能将运输中订单的拦截成功率提升至89%，较传统人工拦截效率提升2.3倍。地理信息系统分析显示，在长三角、珠三角等供应商密集区域，因拦截产生的逆向物流成本可比全国平均水平低40%。这种精细化运营模式正推动代发业务年增长率稳定在25%以上，成为电商物流领域最具活力的增长极。