代发是指某个商家在网上销售产品时，不经过自己实际拥有货物，而是通过与供应商或代发公司合作，将订单直接发送给供应商或代发公司，然后由供应商或代发公司负责将货物发货给买家。在代发中，发货打单是非常重要的一环，可以提高工作效率，减少错误发货的可能性。小编将对代发怎么发货打单以及如何将发货打单给买家进行详细阐述。

一、代发怎么发货打单

发货打单是指在代发过程中，将买家的订单信息整理成打印版或电子版的清单，包括订单号、商品名称、数量、价格、收货人信息等，以便供应商或代发公司根据打单信息准确发货。以下是代发怎么发货打单的具体步骤：

1. 整理订单信息

在代发过程中，商家需要先整理买家的订单信息。一般而言，这些订单信息可以通过电子商务平台的后台系统导出，或者通过订单管理软件整理。订单信息包括订单号、商品名称、数量、价格、买家的收货人信息等。

2. 编制发货清单

根据整理得到的订单信息，商家需要编制发货清单。发货清单可以使用Excel文本或其他办公软件进行制作。清单的列头可以包括订单号、商品名称、数量、价格、收货人姓名、收货地址、联系电话等。

3. 打印发货清单

完成发货清单的编制后，商家需要将清单打印出来。如果是批量代发，可以选择一次性打印多份清单，方便供应商或代发公司同时处理多个订单。

4. 核对订单信息

在打印发货清单之前，商家需要再次核对订单信息的准确性。确保订单号、商品信息、收货人信息等都没有错误，以避免发生发错货的情况。

5. 签署发货清单

在商家将货物交给供应商或代发公司之前，需要在发货清单上签署自己的名字和日期，作为发货的确认和记录。

6. 交付发货清单

商家需要将打印好并签署的发货清单交付给供应商或代发公司。可以通过快递寄送，或者直接将电子版发货清单发送给供应商或代发公司。

二、代发怎么发货打单给买家

在代发过程中，商家在收到供应商或代发公司提供的发货清单后，需要将发货清单及相关信息发送给买家，以便买家了解订单的发货情况。以下是代发怎么发货打单给买家的具体步骤：

1. 生成发货通知

商家可以通过电子商务平台的后台系统或订单管理软件生成发货通知。发货通知一般包括订单号、商品名称、数量、价格、发货日期、物流公司及运单号等信息。

2. 填写买家收货信息

在发货通知中，商家需要填写买家的收货信息，包括收货人姓名、收货地址、联系电话等，以确保发货信息的准确性。

3. 发送发货通知

商家可以通过电子邮件、短信或站内信等方式将发货通知发送给买家。在发送之前，可以预览确认发货通知的内容是否准确无误。

4. 提供物流跟踪信息

如果订单使用物流配送，商家可以在发货通知中提供物流跟踪信息，让买家可以及时了解订单的运输情况。

5. 关注买家反馈

在发送发货通知后，商家需要关注买家的反馈。如果买家对发货通知有疑问或需要补充信息，商家需要及时回复并解决问题。

通过上述步骤，我们可以清楚地了解代发怎么发货打单以及如何将发货打单给买家。在代发过程中，发货打单是非常重要的一环，准确的发货打单可以提高工作效率，减少错误发货的可能性。将发货打单及时发送给买家，可以增强买家的信任感，提升购物体验。以上所述仅为一种常见的代发流程，具体操作方法可能因商家的具体情况而有所不同，需要根据实际情况进行调整和改进。