代发是指由第三方代替卖家进行发货的一种业务模式。在代发过程中，填写发货退货信息是非常重要的一步。小编将详细介绍代发如何填写发货退货信息，并提供相应的文本讲解。

代发怎么填写发货退货信息

一、填写发货信息

1. 填写订单编号

在填写发货信息时，首先需要填写订单编号。订单编号是唯一的识别号码，用于标识每个订单。填写订单编号有助于卖家准确地对应订单和发货信息。

2. 填写买家信息

接下来，需要填写买家的相关信息，包括买家姓名、联系电话、收货地址等。这些信息可以从订单中获取，确保填写准确无误。

3. 填写商品信息

在填写发货信息时，需要准确地填写商品信息。包括商品名称、数量、规格、款式等。填写商品信息时可以参考订单中的商品信息，确保与买家下单时的商品一致。

4. 选择发货方式

根据实际情况选择合适的发货方式，包括快递公司、物流方式等。根据不同的发货方式，填写相应的发货信息，如物流单号、发货时间等。

5. 填写备注信息

根据实际情况，填写发货时需要备注的信息。如特殊要求、注意事项等。备注信息能够提供给买家在收货时进行参考，确保发货过程顺利进行。

二、填写退货信息

1. 填写退货原因

在填写退货信息时，首先需要填写退货原因。退货原因包括质量问题、尺寸不符等。填写准确的退货原因有助于卖家更好地处理退货事宜。

2. 填写退货数量

在填写退货信息时，需要填写退货的商品数量。确保填写准确的退货数量，以便卖家能够及时处理退货事宜。

3. 选择退货方式

根据实际情况选择合适的退货方式，包括快递公司、物流方式等。填写相应的退货信息，如物流单号、退货时间等。

4. 填写退款信息

在填写退货信息时，如果需要退款，需要填写退款方式和退款金额等相关信息。确保填写准确的退款信息，以便卖家能够及时处理退款事宜。

5. 填写备注信息

根据实际情况，填写退货时需要备注的信息。如特殊要求、注意事项等。备注信息能够提供给卖家在处理退货时进行参考，确保退货过程顺利进行。

文本讲解

发货信息表

| 订单编号 | 买家姓名 | 联系电话 | 收货地址 | 商品名称 | 数量 | 规格 | 款式 | 发货方式 | 物流单号 | 发货时间 |

| -------- | -------- | -------- | --------------------- | --------- | ---- | ---- | ---- | -------- | --------- | -------- |

| 001 | 张三 | 12345678 | 北京市朝阳区桃园小径116号 | T恤衫 | 2 | M | 红色 | 顺丰快递 | SF123456 | 2021/9/1 |

| 002 | 李四 | 87654321 | 上海市浦东新区槐荫西街170号 | 牛仔裤 | 1 | L | 黑色 | 圆通快递 | YT654321 | 2021/9/2 |

退货信息表

| 订单编号 | 买家姓名 | 联系电话 | 退货原因 | 退货数量 | 退货方式 | 物流单号 | 退货时间 | 退款方式 | 退款金额 |

| -------- | -------- | -------- | -------- | -------- | -------- | -------- | --------- | -------- | -------- |

| 001 | 张三 | 12345678 | 尺寸不符 | 1 | 申通快递 | ST654321 | 2021/9/5 | 支付宝 | 100元 |

| 002 | 李四 | 87654321 | 色差 | 2 | 中通快递 | ZT123456 | 2021/9/10 | 微信支付 | 200元 |

我们了解了代发如何填写发货退货信息。在填写发货信息时，需要准确填写订单编号、买家信息、商品信息、发货方式等。而在填写退货信息时，需要填写退货原因、退货数量、退货方式等。通过填写准确的发货退货信息，可以保证代发业务的顺利进行。