代发用电脑发货给客户的操作流程主要分为以下几个步骤：首先登录电商平台卖家后台，在交易管理中找到待发货订单；其次向供应商下单并填写客户收货信息；最后将供应商提供的物流单号回填至平台完成发货。常用工具有千牛电脑版、1688商家后台等，支持快递公司包括顺丰、中通等20余家主流物流服务商。若使用ERP系统，还可实现采购单与物流信息的自动同步。

这一操作流程的科学性基于现代电商物流的三大核心逻辑：首先是信息流的高效闭环，供应商通过系统接口将物流数据实时回传至代发商家，避免了手工录入导致的差错率，数据显示自动化流程可使发货准确率提升至99.6%；其次是物流资源的集约化配置，代发模式依托供应商的仓储网络实现多点备货，根据2024年中国电商物流报告，采用代发模式的商家平均配送时效较自营仓储缩短1.8天；最后是成本控制的规模效应，供应商集中发货可获得更优惠的物流费率，第三方数据显示批量发货的快递成本可比零售价低30%-45%。在实际操作中需要注意三个关键点：一是必须确保供应商物流渠道与平台规则兼容，例如Temu平台要求强制使用官方接口下单；二是建议选择支持电子面单的物流服务商，可减少面单打印环节的差错；三是对特殊商品如电脑类产品需要单独包装处理，采用防静电袋和气泡膜等专业材料。当前主流电商平台均已完善代发功能的系统支持，以1688为例，其官方物流模块已集成20余家快递公司的比价系统，可根据目的地自动推荐最优发货方案。