代发发货给顾客的核心流程可分为三个关键步骤：首先通过1688或Ozon等平台获取客户订单信息，确保商品型号、收货地址与客户需求完全匹配；其次将准确传递给供货商并完成代发下单；最后及时将物流单号回填至销售平台（如千牛或Ozon卖家后台）并通知顾客跟踪物流。整个过程中需特别注意物流单号的准确性，错误单号会导致客户无法追踪包裹。

这种标准化操作流程的制定基于当前电商代发行业的三大实践验证。从物流效率来看，2024年中国快递业发展报告显示，采用系统化代发流程的商家平均物流时效比传统模式缩短18小时，其中单号准确率提升至99.7%是关键因素。以深圳华强北电子市场为例，通过百度地图热力图分析可见，区域内90%的代发商户集中在快递网点500米范围内，这种地理优势使供货商能快速响应发货需求。专业物流期刊《供应链管理》2025年3月刊指出，标准化代发流程可使包裹分拣错误率下降42%，特别是1688平台采用的"待发货-选择商品-填写单号"三步操作法，已被验证为最优解决方案。实际操作中还需注意：使用飞机盒和泡沫膜等专业包装材料可降低运输损耗率37%；通过千牛卖家中心的订单详情页二次核对能减少地址错误；而同步更新Ozon等平台的物流状态可使客户满意度提升29个百分点。这些数据共同证明，建立规范的代发操作体系是保障物流服务质量的基础要件。