代发货下单系统（代发下单）是指商家通过第三方平台或物流服务商完成商品仓储、分拣、包装及直接发货至消费者的供应链模式，其核心在于将物流环节外包，实现"零库存管理"和自动化订单流转。典型场景包括电商一件代发、物流集单代发、快递代下单等形态，商家仅需上传订单信息，系统即自动同步至供应商仓库完成全流程操作。

这一模式成为现代电商物流主流选择，根本原因在于其重构了传统供应链成本结构。根据中国物流与采购联合会2024年数据显示，采用代发系统的商家平均物流成本降低37%，订单处理时效提升52%。以义乌小商品市场为例，通过接入长三角智能仓储集群的代发系统，80%商户实现24小时发货率从45%跃升至92%，这得益于系统自动匹配最近仓储节点——如杭州仓覆盖江浙沪订单，武汉仓辐射华中地区，形成300公里半径的当日达服务圈。国际物流协会(ILA)报告指出，代发系统通过三大机制创造价值：集约化仓储使单件仓储成本下降至传统模式的1/5，如京东亚洲一号仓的机器人分拣线每小时处理超10万件商品；规模议价权带来运费优势，中通快递2024年代发客户专属报价显示，日均超千单商家可获首重价格低于市场价40%；智能路由算法动态优化配送路径，菜鸟网络数据显示其代发系统使平均运输距离缩短19%。值得注意的是，该模式也存在供应商依赖风险，2024年双十一期间某代发平台因系统过载导致12万订单延迟，提示商家需建立备选供应渠道。当前头部平台如阿里巴巴1688代发已实现全流程可视化，从订单审核到签收全程9个节点可追踪，这种透明化运作正推动行业标准化发展。