代发货是指由第三方代理商或供应商直接向客户发货，而不是经过零售商或批发商的一种销售模式。在代发货的过程中，需要进行相应的凭证操作，以记录货物的流动和成本的发生。小编将对代发货做凭证的具体操作进行详细阐述。

一、代发货凭证的种类

在代发货过程中，常用的凭证主要有进货凭证、销货凭证和成本调整凭证。下面是对这三种凭证的详细介绍和相关文本讲解。

1. 进货凭证

进货凭证用于记录从供应商处购入商品的情况，主要包括商品的名称、数量、单价和金额等信息。下表是一个进货凭证的示例：

| 日期 | 凭证编号 | 商品名称 | 数量 | 单价 | 金额 |

| --------- | -------- | -------- | ---- | ---- | ---- |

| 2022/1/1 | JH0001 | 商品A | 100 | 10 | 1000 |

| 2022/1/1 | JH0001 | 商品B | 50 | 20 | 1000 |

| 2022/1/1 | JH0001 | 商品C | 200 | 5 | 1000 |

2. 销货凭证

销货凭证用于记录向客户销售商品的情况，主要包括商品的名称、数量、单价和金额等信息。下表是一个销货凭证的示例：

| 日期 | 凭证编号 | 商品名称 | 数量 | 单价 | 金额 |

| --------- | -------- | -------- | ---- | ---- | ---- |

| 2022/1/2 | XS0001 | 商品A | 50 | 20 | 1000 |

| 2022/1/2 | XS0001 | 商品B | 30 | 30 | 900 |

| 2022/1/2 | XS0001 | 商品C | 100 | 10 | 1000 |

3. 成本调整凭证

成本调整凭证用于调整代发货的成本，主要包括商品的名称、数量、调整前后成本和调整金额等信息。下表是一个成本调整凭证的示例：

| 日期 | 凭证编号 | 商品名称 | 数量 | 调整前成本 | 调整后成本 | 调整金额 |

| --------- | -------- | -------- | ---- | ---------- | ---------- | -------- |

| 2022/1/3 | CJ0001 | 商品A | 10 | 10 | 12 | 20 |

| 2022/1/3 | CJ0001 | 商品B | 5 | 20 | 18 | -10 |

| 2022/1/3 | CJ0001 | 商品C | 20 | 5 | 6 | 20 |

二、代发货凭证的操作步骤

代发货凭证的操作主要包括填制凭证、记录凭证和审核凭证三个步骤。下面是对每个步骤的详细阐述和相关文本讲解。

1. 填制凭证

填制凭证是根据实际情况将进货、销货和成本调整等信息录入凭证的过程。填制凭证时需要注意凭证编号的唯一性和凭证日期的准确性。下表是一个填制凭证的示例：

| 凭证编号 | 凭证日期 | 摘要 | 科目编号 | 借方金额 | 贷方金额 |

| -------- | -------- | ---------- | -------- | -------- | -------- |

| JH0001 | 2022/1/1 | 进货 | 库存商品 | 3000 | |

| XS0001 | 2022/1/2 | 销货 | 应收账款 | | 1900 |

| CJ0001 | 2022/1/3 | 成本调整 | 成本差异 | 30 | 30 |

2. 记录凭证

记录凭证是将填制好的凭证信息记录到账簿或电子凭证系统中，确保凭证的完整性和准确性。记录凭证时需要根据科目编码将借方金额和贷方金额分别记录到相应的科目中。下表是一个记录凭证的示例：

| 凭证编号 | 凭证日期 | 科目编码 | 科目名称 | 借方金额 | 贷方金额 |

| -------- | -------- | -------- | -------- | -------- | -------- |

| JH0001 | 2022/1/1 | 1001 | 库存商品 | 3000 | |

| XS0001 | 2022/1/2 | 1122 | 应收账款 | | 1900 |

| CJ0001 | 2022/1/3 | 5401 | 成本差异 | 30 | 30 |

3. 审核凭证

审核凭证是对记录凭证的准确性和合规性进行检查和确认的过程。审核凭证时需要核对凭证编号、凭证日期、科目编码和金额等信息，确保凭证的无误。下表是一个审核凭证的示例：

| 凭证编号 | 凭证日期 | 科目编码 | 科目名称 | 借方金额 | 贷方金额 |

| -------- | -------- | -------- | -------- | -------- | -------- |

| JH0001 | 2022/1/1 | 1001 | 库存商品 | 3000 | |

| XS0001 | 2022/1/2 | 1122 | 应收账款 | | 1900 |

| CJ0001 | 2022/1/3 | 5401 | 成本差异 | 30 | 30 |

三、代发货凭证的注意事项

在进行代发货凭证的操作过程中，需要注意以下几个方面的问题。

1. 凭证编号的管理

凭证编号应具有唯一性，每个凭证编号只能对应一张凭证。在填制凭证时，需要及时记录已使用的凭证编号，以免重复使用。可以使用电子凭证系统来自动生成凭证编号，提高凭证编号的管理效率。

2. 凭证日期的准确性

凭证的日期应准确反映代发货的实际发生日期。在填制凭证时，应仔细核对日期，避免填写错误或漏填日期的情况发生。

3. 科目编码的正确性

科目编码是凭证录入的重要依据，应确保科目编码的准确性和一致性。在记录凭证时，应查找科目编码表，确保选择正确的科目编码，避免填写错误或重复的科目编码。

代发货凭证的操作是准确记录代发货流程和成本的重要环节。通过填制凭证、记录凭证和审核凭证等步骤，可以有效管理代发货的凭证信息，确保凭证的完整性和准确性。在操作过程中需要注意凭证编号的管理、凭证日期的准确性和科目编码的正确性等问题，以提高代发货凭证操作的效率和准确性。