代发货是指在网上平台上进行代发货的一种销售方式。当有订单时，代发货的具体操作流程如下：

1. 确认订单信息：在收到订单之后，首先需要仔细核对订单信息，确保订购商品的种类、数量、价格等都与客户要求一致。

2. 确定货源：代发货需要有稳定的货源，因此在确认订单信息后，需要确定货源，确保能够及时供货。

3. 订单处理：根据客户的订单信息，将订单录入系统，并生成订单编号。对于代发货的订单，一般需要向货源方提供订单信息，以便货源方进行备货。

4. 通知货源发货：在录入订单信息后，需要及时联系货源方，告知他们有订单需要发货。确认货源方是否有足够的库存，并要求他们在规定时间内将货物发出。

5. 跟踪发货情况：在货源方发货后，需要及时跟踪发货情况，包括查看物流信息、提醒货源方及时更新发货信息等。

6. 发货通知客户：当货源方将货物发出后，需要及时通知客户发货情况，包括发货时间、物流公司、物流单号等。

7. 跟踪物流情况：代发货的订单需要密切关注物流情况，及时跟踪物流信息，确保货物能够顺利送达客户手中。

8. 确认收货：当客户收到货物后，可以联系客户确认收货情况，并提醒客户如有问题可以随时联系。

以上就是代发货当有订单时的具体操作流程。下面将针对代发货当有订单时的会计分录进行阐述。

会计分录

在代发货的过程中，有以下几个与会计相关的环节：采购货物、销售货物、物流费用等。下面分别对这些环节进行具体的会计分录阐述。

采购货物

在代发货过程中，需要与货源方进行采购货物的交易。当代发货平台与货源方达成采购协议后，会计分录如下：

|会计科目|借方金额|贷方金额|

|--------|--------|--------|

|采购货物|XXXX| |

|应付款项| |XXXX|

销售货物

当客户下单后，平台需要向货源方购买货物，然后再将货物销售给客户。销售货物的会计分录如下：

|会计科目|借方金额|贷方金额|

|--------|--------|--------|

|应收款项|XXXX| |

|销售收入| |XXXX|

物流费用

在代发货的过程中，物流费用是不可避免的。当有物流费用产生时，会计分录如下：

|会计科目|借方金额|贷方金额|

|--------|--------|--------|

|物流费用|XXXX| |

|应付款项| |XXXX|

以上就是代发货当有订单时的会计分录。通过合理的会计分录，可以记录下代发货过程中的各项费用，帮助企业进行财务管理和分析。

代发货当有订单时的具体操作流程包括确认订单信息、确定货源、订单处理、通知货源发货、跟踪发货情况、发货通知客户、跟踪物流情况和确认收货。而在会计方面，代发货涉及到采购货物、销售货物和物流费用等环节，需要进行相应的会计分录记录。通过以上的操作流程和会计分录，可以帮助企业顺利进行代发货的销售活动，并进行有效的财务管理。