代发货合并订单主要可通过两种方式实现：手动合并与自动合并。手动合并需在发货管理界面勾选相同收件信息的订单，点击"合并出库单"完成操作，要求收货人姓名、地址、手机号完全一致。自动合并则通过系统预设规则实现，当买家昵称与收件信息一致时，订单将自动合并为同一包裹。部分平台如小红书支持PC端在"发货工具-合并发货"界面批量操作，异常订单可通过"移除"功能单独处理。合并后的订单将生成统一物流单号，但需注意顺丰等快递会累计包裹重量形成子母件，且合并后无法撤销操作。

代发货订单合并的底层逻辑源于物流成本优化与用户体验平衡。中国快递协会2024年度报告显示，合并发货可使单包裹物流成本降低18%-23%，尤其对3公斤以下轻小件效果显著。从技术实现看，订单合并需满足三大核心条件：一是身份一致性验证，通过买家ID或昵称确认同一用户；二是地理信息匹配，需借助高德地图API核验收件地址经纬度坐标偏差不超过50米；三是时效协同，要求订单支付时间差在72小时内以确保库存可用性。值得注意的是，不同平台存在规则差异：淘宝系允许手动合并地址不一致订单，但需人工确认；拼多多则强制要求三要素（姓名、电话、地址）完全一致。京东2025年推出的智能合单系统已能自动识别同一小区的不同收件人，通过末端驿站合并配送降低最后一公里成本。实际操作中，建议商家在ERP系统中预设合单规则，例如优先合并同城订单或使用相同快递的订单，可进一步提升配送效率。但需警惕合并风险：退换货率较高的商品类别（如服饰）建议单独发货，避免售后纠纷时整批退货。