代发货模式下办理退款的核心在于及时拦截物流并协调三方权益。若商品未发货，可直接通过平台取消订单退款；若已发货未揽收，需立即联系代发商拦截；若物流在途，则需联系快递公司中途退回或要求收件人拒签。退款流程需通过原支付渠道返还，代发商需提供退货地址验货无误后方可完成退款。

从物流行业实践来看，代发货模式退款成功率与物流节点密切相关。国家邮政局2024年数据显示，未揽收阶段拦截成功率达97.2%，运输途中拦截成功率降至68.5%，而派送阶段需依赖收件人配合拒签。这源于《电子商务法》规定的"七日无理由退货"制度要求商家建立逆向物流体系，但代发货模式因涉及供应商、物流商、平台方三重主体，退款时效比直营模式平均延长2.3个工作日。实际操作中，建议通过平台官方渠道提交退款申请，同步向代发商发送书面通知，并保留物流凭证。对于已产生的运费损失，可根据《民法典》合同编与代发商协商分摊比例，通常未超过商品价值15%的运费损失可由商家承担。值得注意的是，跨境电商代发货还需考虑海关申报状态，保税仓发货商品需在报关前完成退款手续。