代发货物流单填写主要分为寄件人信息、收件人信息和物品信息三部分。寄件人需填写完整姓名、详细地址（省市区街道门牌号）和有效联系方式；收件人信息同样要求准确填写姓名、地址和联系方式，其中地址需细化到最小行政单元（如小区楼栋房号）。物品信息需如实申报品名、数量，贵重物品建议选择保价服务。所有信息需用正楷清晰填写，避免使用铅笔或易褪色笔迹。

从物流行业操作规范来看，这种填写方式具有多重必要性。国家邮政局《快递服务》系列标准明确规定，面单信息缺失或错误是导致快递延误的首要原因，占比达34.7%。具体到地址填写，采用"省-市-区-街道-门牌"五级结构能使分拣效率提升40%，以顺丰深圳中转站为例，标准化地址使包裹分拣耗时从3.2秒/件降至1.8秒/件。对于联系方式，2024年中国快递协会数据显示，双电话号码（手机+固话）填写使首次派送成功率提高至92.5%，较单号码填写高出17个百分点。在品名申报方面，海关总署跨境商品监测报告指出，如实申报的包裹通关时效比模糊申报快1.8个工作日。值得注意的是，长三角地区已试点智能面单系统，通过OCR识别技术将手写地址转化为标准格式，使上海至杭州的跨省快递平均缩短2.1小时。这些实践验证了规范填写对提升物流效率的关键作用。