代发货是指商家将商品库存交由第三方代理商进行销售和发货的一种模式。在代发货过程中，打单是非常重要的环节，它涉及到订单信息的准确传递、商品的正确发货、售后服务等多个方面。那么，代发货应该用什么打单呢？下面将从多个方面进行详细阐述。

1. 打单软件选择

打单软件在代发货中起到了关键作用，它能够自动处理订单信息，减少人为错误，提高工作效率。以下是几款常用的打单软件的对比：

表1：打单软件对比表

| 打单软件 | 优点 | 缺点 |

|------------|-------------------------------------------|-------------------------------------------|

| 菜鸟打单 | 功能强大，支持多种快递公司 | 需要与淘宝、天猫等电商平台对接 |

| 顺丰优选 | 界面简洁，操作方便 | 适用范围较窄，只能使用顺丰快递进行发货 |

| 圆通速递 | 提供多种打印模板，支持自定义 | 部分用户反映使用起来较复杂 |

| 中通快递 | 打印速度快，界面简单 | 部分用户反映易卡顿，需要网络支持 |

| 申通快递 | 提供多种打印格式，支持自定义 | 部分用户反映打印机兼容性不好，无法正常使用 |

根据以上对比，我们可以根据自己的实际情况选择适合的打单软件。

2. 打单模板设计

打单模板是打印订单信息的重要依据，一个好的打单模板可以提高工作效率，减少错误。以下是几个常见的打单模板设计要点：

表2：打单模板设计要点

| 要点 | 说明 |

|------------|-------------------------------------------|

| 字体选择 | 字体要清晰易读，建议选择宋体、微软雅黑等 |

| 字号设置 | 字号要适中，过大过小都不便于阅读 |

| 位置布局 | 订单信息要合理布局，便于查看和核对 |

| 边框设置 | 适当使用边框可以提高整体的美观度和可读性 |

| LOGO展示 | 可以在打单模板上展示商家LOGO，提升品牌形象 |

| 条码打印 | 如果有需要，可以加入条码打印功能 |

合理设计打单模板可以提高工作效率，减少错误。

3. 打单流程规范

规范的打单流程可以确保订单信息的准确传递，提高发货速度和准确度。以下是代发货打单流程的一个示例：

表3：代发货打单流程

| 步骤 | 执行内容 |

|------------|-------------------------------------------|

| 接收订单 | 商家接收到订单后，及时将订单信息录入系统 |

| 打印订单 | 根据订单信息，使用打单软件打印订单 |

| 核对订单 | 核对打印的订单信息与实际商品是否一致 |

| 包装商品 | 将商品进行规范的包装，确保商品安全到达 |

| 粘贴快递单 | 将打印好的快递单粘贴在包裹上 |

| 发货 | 将包裹交给快递公司，完成发货手续 |

| 更新订单状态 | 及时更新订单状态，方便用户查询订单进度 |

规范的打单流程可以有效提高发货效率和准确度。

4. 打单信息核对

打单过程中，核对订单信息是非常重要的一步，它能够减少发货错误和售后纠纷。以下是打单信息核对的几个方面：

表4：打单信息核对

| 核对内容 | 说明 |

|------------|-------------------------------------------|

| 商品信息 | 核对商品名称、型号、数量等是否与订单一致 |

| 收货信息 | 核对收货人姓名、地址、电话等是否正确 |

| 快递信息 | 核对快递公司、快递单号等是否填写正确 |

| 付款信息 | 核对订单价格、支付方式等是否与用户要求一致 |

| 备注信息 | 核对备注信息，是否有特殊要求 |

仔细核对订单信息可以减少发货错误和售后纠纷的发生。

5. 打单质量控制

打单质量控制是保证订单准确性和客户满意度的关键环节。以下是几个打单质量控制的要点：

表5：打单质量控制要点

| 要点 | 说明 |

|------------|-------------------------------------------|

| 打印质量 | 打印订单时要保证字迹清晰，避免模糊或漏打 |

| 信息完整 | 打印的订单信息要完整，包括商品、收货人等 |

| 粘贴位置 | 快递单要粘贴在包裹上合适的位置，避免遮挡 |

| 包装规范 | 包装要规范，避免包裹破损或商品受损 |

| 更新及时 | 及时更新订单状态，方便用户查询订单进度 |

通过打单质量控制，可以提高订单准确性和客户满意度。

6. 打单效率提升

提高打单效率可以加快发货速度，缩短客户等待时间。以下是几个提高打单效率的方法：

表6：提高打单效率方法

| 方法 | 说明 |

|------------|-------------------------------------------|

| 打印机设置 | 设置打印机参数，提高打印速度和质量 |

| 快捷键设置 | 使用快捷键设置，减少繁琐的操作步骤 |

| 批量打印 | 如条件允许，可以批量打印订单，提高效率 |

| 自动填写 | 利用打单软件的自动填写功能，减少手动输入 |

| 工作分配 | 根据工作量和人员安排合理的工作分配 |

通过提高打单效率，可以加快发货速度，提升客户满意度。

7. 打单技巧分享

在打单过程中，掌握一些打单技巧可以提高工作效率和准确度。以下是几个常用的打单技巧：

表7：打单技巧分享

| 技巧 | 说明 |

|------------|-------------------------------------------|

| 打印预览 | 在打印前进行预览，确保订单信息正确无误 |

| 批量打单 | 如条件允许，可以批量打印订单，提高效率 |

| 快捷键设置 | 使用快捷键设置，减少繁琐的操作步骤 |

| 模板保存 | 将常用的打单模板保存，节省设计时间 |

| 打单记录 | 做好打单记录，方便查询和核对订单信息 |

掌握打单技巧可以提高工作效率和准确度，简化操作流程。

代发货在打单环节必须要选择适合的打单软件，合理设计打单模板，规范打单流程，严格核对订单信息，控制打单质量，提升打单效率，并掌握一些打单技巧，才能确保订单准确传递，提高发货速度和准确度，为客户提供更好的购物体验。不同的代发货模式和需求可能需要针对性的打单方式，商家应根据实际情况选择适合自己的打单方式。