小编将详细介绍代发货的发票如何入账。在代发业务中，代理商通常会与供应商或厂家签订代理协议，通过代理协议获得货源，并通过代发方式将货物销售给客户。代发货的发票入账是代理商在代理业务中必须面对的问题，因此小编将从以下几个方面进行详细阐述。

代发业务的基本流程

在了解代发货的发票如何入账前，我们必须先了解代发业务的基本流程。代发业务的基本流程如下表所示。

| 序号 | 步骤 | 描述 |

| ---- | --------------------- | ------------------------------------------------------------ |

| 1 | 签订代理协议 | 代理商与供应商或厂家签订代理协议，获得代理权。 |

| 2 | 采购货物 | 代理商通过代理协议获得货源，从供应商或厂家采购货物。 |

| 3 | 代发货 | 代理商将采购的货物通过代发方式销售给客户。 |

| 4 | 客户付款 | 客户收到货物后，向代理商付款。 |

| 5 | 代理商结算 | 代理商根据代理协议和销售合同的约定，向供应商或厂家结算货款。 |

| 6 | 代理商盈利 | 代理商通过差价盈利。 |

| 7 | 发票入账 | 代理商将销售发票入账，核算盈利。 |

代发货的发票类型

在代发业务中，代理商需要开具两种类型的发票：采购发票和销售发票。采购发票是代理商从供应商或厂家采购货物时开具的发票，销售发票是代理商向客户销售货物时开具的发票。采购发票和销售发票的区别如下表所示。

| 序号 | 发票类型 | 描述 |

| ---- | -------- | ------------------------------------------------------------ |

| 1 | 采购发票 | 代理商从供应商或厂家采购货物时开具的发票。 |

| 2 | 销售发票 | 代理商向客户销售货物时开具的发票，客户需要凭此发票向代理商付款。 |

代发货的发票入账方法

代发货的发票入账方法分为两种：全额入账和差额入账。全额入账是指代理商将采购发票和销售发票全部入账，差额入账是指代理商只将销售发票入账，采购发票不入账。全额入账和差额入账的区别如下表所示。

| 序号 | 入账方式 | 描述 |

| ---- | --------- | ------------------------------------------------------------ |

| 1 | 全额入账 | 代理商将采购发票和销售发票全部入账，核算盈利。 |

| 2 | 差额入账 | 代理商只将销售发票入账，不考虑采购发票，核算盈利。 |

全额入账的发票入账方式

全额入账的发票入账方式分为两种：按采购发票入账和按销售发票入账。按采购发票入账是指代理商将采购发票和销售发票同时入账，按销售发票入账是指代理商只将销售发票入账，不考虑采购发票。按采购发票入账和按销售发票入账的区别如下表所示。

| 序号 | 发票入账方式 | 描述 |

| ---- | ------------ | ------------------------------------------------------------ |

| 1 | 按采购发票 | 代理商将采购发票和销售发票同时入账，计算盈利。 |

| 2 | 按销售发票 | 代理商只将销售发票入账，不考虑采购发票，计算盈利。 |

差额入账的发票入账方式

差额入账的发票入账方式只有一种，即只按销售发票入账，不考虑采购发票。代理商只根据销售发票计算盈利。差额入账的发票入账方式如下表所示。

| 序号 | 发票入账方式 | 描述 |

| ---- | ------------ | ------------------------------------------------------------ |

| 1 | 按销售发票 | 代理商只将销售发票入账，不考虑采购发票，计算盈利。 |

代发货的发票入账流程

代发货的发票入账流程一般包括以下几个步骤：开票、验票、录入账务、结算账款。具体的流程如下表所示。

| 序号 | 步骤 | 描述 |

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| 1 | 开票 | 代理商根据采购发票和销售发票开具相应的发票。 |

| 2 | 验票 | 代理商对采购发票和销售发票进行核对，确保发票准确无误。 |

| 3 | 录入账务 | 代理商将销售发票入账，计算盈利。如果是全额入账，还需要将采购发票入账。 |

| 4 | 结算账款 | 代理商根据代理协议和销售合同的约定，向供应商或厂家结算货款。 |

| 5 | 核算盈利 | 代理商根据录入的账务信息核算盈利。 |

| 6 | 完成入账 | 代理商将入账信息存档，以备查阅。 |

| 7 | 资料整理 | 代理商整理好入账相关的资料，以备税务部门检查。 |

代发货的发票入账注意事项

在代发货的发票入账过程中，代理商需要注意以下几点：

| 序号 | 注意事项 |

| ---- | ------------------------------------------------------------ |

| 1 | 开票时必须准确无误，不得有遗漏和错误。 |

| 2 | 验票时必须认真核对，确保采购发票和销售发票一致。 |

| 3 | 录入账务时必须按照规定程序进行，避免录入错误。 |

| 4 | 结算账款时必须按照代理协议和销售合同的约定进行，避免发生差异。 |

| 5 | 核算盈利时必须准确计算，避免出现误差。 |

| 6 | 入账信息必须存档，以备查阅和核对。 |

| 7 | 资料整理必须认真细致，避免出现漏洞。 |

代发货的发票入账实例

以下是一份代发货的发票入账实例，仅供参考。

| 序号 | 日期 | 发票类型 | 金额 | 入账方式 | 备注 |

| ---- | ---------- | ---------- | ------ | -------- | ------------ |

| 1 | 2022-01-01 | 采购发票 | 2000元 | 全额入账 | 采购原材料 |

| 2 | 2022-01-01 | 销售发票 | 3000元 | 全额入账 | 销售成品 |

根据上表，代理商需要将采购发票和销售发票全部入账，计算盈利为1000元。

代发货的发票入账是代理商在代理业务中必须面对的问题。代理商需要根据实际情况选择全额入账或差额入账的方式，并按照规定程序进行开票、验票、录入账务、结算账款等环节。在代发货的发票入账过程中，代理商需要注意开票准确无误、验票认真核对、录入账务按规定程序进行、结算账款按照约定进行、核算盈利准确计算、入账信息存档、资料整理认真细致等事项。只有这样，代理商才能顺利完成代理业务，并获得丰厚的利润。