小编将详细介绍代发货的文本如何制作及其注意事项。代发货是指在供应商发货时，由代理商负责发货、仓储、配送、售后等一系列服务的业务模式，以此来减少供应链的时间和成本。而代发货的文本则是对代理商和供应商之间的合作进行约定和管理的重要工具。下面我们将从多个方面来介绍代发货的文本制作过程以及注意事项。

一、文本设计

1、表头设计

在文本的表头设计中，应该体现清晰明了、简洁美观的原则。表头的内容应包含基本信息、产品信息、价格信息、发货信息等。

表头设计

| 序号 | 订单编号 | 商品名称 | 商品货号 | 数量 | 单价 | 总价 | 发货时间 | 备注 |

| ------ | ------ | ------ | ------ | ------ | ------ | ------ | ------ | ------ |

| 1 | 001 | 手机 | SP001 | 2 | 1000 | 2000 | 2022/01/01 | 无 |

| 2 | 002 | 电脑 | SP002 | 1 | 3000 | 3000 | 2022/01/02 | 无 |

| 3 | 003 | 相机 | SP003 | 3 | 1500 | 4500 | 2022/01/03 | 无 |

2、文本样式设计

文本样式应简单美观，方便阅读和管理。可以根据自己的需求和喜好来进行设计，但不要太过花哨，以免影响使用效果。

文本样式设计

| 序号 | 订单编号 | 商品名称 | 商品货号 | 数量 | 单价 | 总价 | 发货时间 | 备注 |

| ------ | ------ | ------ | ------ | ------ | ------ | ------ | ------ | ------ |

| 1 | 001 | 手机 | SP001 | 2 | 1000 | 2000 | 2022/01/01 | 无 |

| 2 | 002 | 电脑 | SP002 | 1 | 3000 | 3000 | 2022/01/02 | 无 |

| 3 | 003 | 相机 | SP003 | 3 | 1500 | 4500 | 2022/01/03 | 无 |

3、文本格式设计

文本格式设计是指文本中数据的排列方式。应该选取一种清晰明了的方式，方便查看和管理。

文本格式设计

| 序号 | 订单编号 | 商品名称 | 商品货号 | 数量 | 单价 | 总价 | 发货时间 | 备注 |

| ------ | ------ | ------ | ------ | ------ | ------ | ------ | ------ | ------ |

| 1 | 001 | 手机 | SP001 | 2 | 1000 | 2000 | 2022/01/01 | 无 |

| 2 | 002 | 电脑 | SP002 | 1 | 3000 | 3000 | 2022/01/02 | 无 |

| 3 | 003 | 相机 | SP003 | 3 | 1500 | 4500 | 2022/01/03 | 无 |

二、文本注意事项

1、文本命名

命名应该简洁明了，易于识别和查找，可以按照日期、订单编号、产品等命名。

文本命名

| 序号 | 订单编号 | 商品名称 | 商品货号 | 数量 | 单价 | 总价 | 发货时间 | 备注 |

| ------ | ------ | ------ | ------ | ------ | ------ | ------ | ------ | ------ |

| 1 | 001 | 手机 | SP001 | 2 | 1000 | 2000 | 2022/01/01 | 无 |

| 2 | 002 | 电脑 | SP002 | 1 | 3000 | 3000 | 2022/01/02 | 无 |

| 3 | 003 | 相机 | SP003 | 3 | 1500 | 4500 | 2022/01/03 | 无 |

2、文本保存

文本应保存在统一的目录下，方便查找和管理。可以按照日期或者订单编号进行保存。

文本保存

| 序号 | 订单编号 | 商品名称 | 商品货号 | 数量 | 单价 | 总价 | 发货时间 | 备注 |

| ------ | ------ | ------ | ------ | ------ | ------ | ------ | ------ | ------ |

| 1 | 001 | 手机 | SP001 | 2 | 1000 | 2000 | 2022/01/01 | 无 |

| 2 | 002 | 电脑 | SP002 | 1 | 3000 | 3000 | 2022/01/02 | 无 |

| 3 | 003 | 相机 | SP003 | 3 | 1500 | 4500 | 2022/01/03 | 无 |

3、文本备份

文本备份是对文本的一种保护措施，可以避免因为意外情况导致数据丢失。

文本备份

| 序号 | 订单编号 | 商品名称 | 商品货号 | 数量 | 单价 | 总价 | 发货时间 | 备注 |

| ------ | ------ | ------ | ------ | ------ | ------ | ------ | ------ | ------ |

| 1 | 001 | 手机 | SP001 | 2 | 1000 | 2000 | 2022/01/01 | 无 |

| 2 | 002 | 电脑 | SP002 | 1 | 3000 | 3000 | 2022/01/02 | 无 |

| 3 | 003 | 相机 | SP003 | 3 | 1500 | 4500 | 2022/01/03 | 无 |

4、文本传输

文本的传输应该选择安全可靠的方式，以避免数据泄露或者损失。

文本传输

| 序号 | 订单编号 | 商品名称 | 商品货号 | 数量 | 单价 | 总价 | 发货时间 | 备注 |

| ------ | ------ | ------ | ------ | ------ | ------ | ------ | ------ | ------ |

| 1 | 001 | 手机 | SP001 | 2 | 1000 | 2000 | 2022/01/01 | 无 |

| 2 | 002 | 电脑 | SP002 | 1 | 3000 | 3000 | 2022/01/02 | 无 |

| 3 | 003 | 相机 | SP003 | 3 | 1500 | 4500 | 2022/01/03 | 无 |

5、文本修改

文本的修改应该按照规范进行，避免因为误操作导致数据的错误或丢失。

文本修改

| 序号 | 订单编号 | 商品名称 | 商品货号 | 数量 | 单价 | 总价 | 发货时间 | 备注 |

| ------ | ------ | ------ | ------ | ------ | ------ | ------ | ------ | ------ |

| 1 | 001 | 手机 | SP001 | 2 | 1000 | 2000 | 2022/01/01 | 无 |

| 2 | 002 | 电脑 | SP002 | 1 | 3000 | 3000 | 2022/01/02 | 无 |

| 3 | 003 | 相机 | SP003 | 3 | 1500 | 4500 | 2022/01/03 | 无 |

6、文本共享

文本共享应该选择安全合理的方式，以避免数据泄露或者损失。

文本共享

| 序号 | 订单编号 | 商品名称 | 商品货号 | 数量 | 单价 | 总价 | 发货时间 | 备注 |

| ------ | ------ | ------ | ------ | ------ | ------ | ------ | ------ | ------ |

| 1 | 001 | 手机 | SP001 | 2 | 1000 | 2000 | 2022/01/01 | 无 |

| 2 | 002 | 电脑 | SP002 | 1 | 3000 | 3000 | 2022/01/02 | 无 |

| 3 | 003 | 相机 | SP003 | 3 | 1500 | 4500 | 2022/01/03 | 无 |

代发货的文本制作是代理商和供应商之间管理合作的重要工具，其表头设计、文本样式设计、文本格式设计、文本命名、文本保存、文本备份、文本传输、文本修改和文本共享都是需要注意的方面。只有按照规范进行制作和管理，才能有效地提高工作效率和合作效果。