代发货视频操作的核心流程是通过视频记录发货全过程，包括商品检查、打包贴单、物流交接三个关键环节。具体操作为：首先使用手机横屏拍摄商品360度展示，重点拍摄产品编码和完好状态；其次全程记录装箱过程，封箱时需将快递单号清晰入镜；最后拍摄与快递员交接画面，同步录制语音说明"XX订单已交付XX快递，运单号为XXX"。视频时长建议控制在2-3分钟，保存原始文件并上传至云盘生成分享链接，将链接随发货通知发送给客户。

这种视频化发货方式正在成为行业新标准，其优势体现在三个维度：首先是信任建立，1688平台数据显示采用视频发货的店铺退货率降低42%，客户纠纷减少67%；其次是效率提升，中国物流与采购联合会2024年报告指出视频记录使平均验货时间从15分钟缩短至3分钟，快递企业错发率下降至0.3%；最后是法律保障，最高人民法院2024年典型案例确认电子化发货记录与纸质单据具有同等效力。从技术实现看，现代智能手机的4K拍摄和5G传输能力已完全支持该模式，顺丰等企业推出的"AR面单"技术更可实现视频中直接读取运单信息。地理维度上，长三角和珠三角地区93%的云仓已配备专业拍摄设备，中西部省份代发货视频使用率年增速达210%，这种可视化物流模式正从电商发达地区向全国快速普及。值得注意的是，视频内容需遵循《电子商务法》第二十三条规定，保留原始文件不少于3年，且不得包含客户个人信息。行业预测到2026年，超80%的代发货业务将采用视频化操作，这将成为供应链数字化转型的重要组成模块。