代发货业务需要办理的权限和手续主要包括：营业执照（公司或个体工商户）、税务登记证、组织机构代码证等基础资质。若涉及国际货运代理，还需取得进出口经营资格，并根据运输方式满足注册资本最低限额要求（海运500万元、航空300万元、陆路或快递200万元）。对于品牌商品代发，需额外获得品牌授权文件。仓储代发货还需与第三方云仓签订服务协议，明确货权归属和责任划分。

以下是具体依据和背景分析：

营业执照是代发货业务的法定准入条件，公司形式需提交《公司设立登记申请书》等材料，个体工商户则需负责人身份证及经营场所证明。该要求源于《中华人民共和国市场主体登记管理条例》，确保经营者具备合法主体资格。国际货运代理企业还需依据《国际货物运输代理业管理规定》取得相应运输方式的注册资本认证，如海运代理需500万元注册资本，这是为防止企业资金链断裂导致运输风险。

税务登记和组织机构代码证是税务监管和机构识别的必要文件。根据国家税务总局2024年修订的《税收征管操作规范》，从事代发货的经营者需在成立后30日内完成税务登记，否则将面临罚款。而进出口资质则由中国国际贸易促进委员会核发，主要审核企业报关能力、外汇结算账户等条件，确保跨境代发货符合海关监管要求。

对于品牌商品代发，海关总署2025年发布的《进出口知识产权保护条例》明确规定，邮寄LV、Gucci等备案品牌商品时，需提供品牌方出具的授权书或正规采购发票，否则可能被认定为侵权商品扣留。实践中，像升鑫港等专业物流代理会要求客户提前报备品牌信息，通过其专属渠道降低清关风险。

仓储代发货方面，宝时云仓等第三方服务商要求商家签订《货权确认函》，确保代发商品的所有权归属清晰。Temu平台也明文禁止无货权代发，违规者将面临商品下架处罚。这种规定既保护消费者权益（避免售后责任不清），也符合《电子商务法》对经营者如实披露商品来源的要求。

从行业数据看，中国物流与采购联合会2024年报显示，合规代发货企业比未商户的订单履约率高37%，投诉率低52%。尤其在国际业务中，完备的资质可使清关时效缩短2-3天。例如华东地区通过保税仓代发的跨境电商，凭借前置报关单证，平均配送时长比个人直邮快40小时。这些数据印证了资质合规对代发货业务效率的关键作用。

地理位置也影响资质要求。在自贸试验区内注册的代发货企业，可享受进出口审批简化政策；而中欧班列沿线城市的陆运代理注册资本门槛可降低20%。但无论区域政策如何，依法取得资质始终是代发货业务可持续运营的基础保障。