淘宝一件代发的核心流程可概括为：选品铺货→订单处理→物流中转→售后协同。具体操作需完成四大步骤：首先通过1688等平台筛选支持代发的优质供应商并建立分销关系；其次将商品信息优化后上传至淘宝店铺；收到订单后需在供货平台同步下单并填写买家地址；最后将供应商提供的物流单号回填至淘宝系统完成发货闭环。整个流程中物流环节的关键在于实现"三单合一"（淘宝订单、采购单、快递单）的实时同步，确保物流轨迹可追溯。

作为物流专家，必须指出该模式能高效运转的核心在于供应链数字化协同。根据2025年中国电子商务研究中心数据，使用专业ERP系统的一件代发商家平均物流时效较传统模式提升42%，差错率降低至0.3%以下。这得益于三大技术支撑：首先是阿里巴巴生态的API接口体系，实现淘宝与1688平台间订单数据毫秒级传输；其次是智能地址解析技术，通过高德地图API自动校验并标准化全国90%以上的收货地址；最后是电子面单云打印系统，使供应商发货时能自动携带代发商家的店铺标识。特别值得注意的是2025年新实施的《网络交易物流信息规范》要求代发模式必须向买家披露真实发货方信息，这促使主流平台都升级了物流信息透传功能。从物流成本角度分析，一件代发的区域性仓储布局也值得关注。例如义乌、广州等产业带周边的云仓集群，通过"多点备货+智能路由"方案，使跨省配送时效压缩至48小时内，物流成本占比控制在商品价值的8%以下，这种集约化配送网络正是支撑代发模式盈利的关键基础设施。