别人代发货怎么打凭证-别人代发货怎么打凭证给客户

别人代发货怎么打凭证-别人代发货怎么打凭证给客户

小编将为大家详细讲解“别人代发货怎么打凭证-别人代发货怎么打凭证给客户”相关的问题。在实际操作中,代发货是一种常见的销售方式,它既可以帮助卖家降低库存风险,又可以提高销售效率,同时也可以增加利润空间。但是在代发货的过程中,如何打凭证以及如何提供凭证给客户却是一个非常重要的问题。

一、货源

代发货的第一个问题就是货源。货源的选择决定了代发货的成本和质量。目前市面上的货源渠道主要有三种:自己采购、找代理和找供应商。下面我们将分别对这三种货源进行比较。

1.自己采购

自己采购是指卖家直接去市场或工厂采购商品,然后再通过代发的方式销售。这种方式的优点是货源可靠,质量有保证,而且可以直接谈价格。缺点是需要卖家自己承担采购成本和库存风险。

以下是自己采购的主要凭证:

凭证名称 内容
采购订单 采购商品的订单,包括商品名称、数量、单价、总价等信息
发票 采购商品的发票,包括商品名称、数量、单价、总价等信息
入库单 将采购商品入库时需要填写的单据,包括商品名称、数量、单价、总价等信息
付款凭证 付款的凭证,包括付款方式、账户信息、金额等信息

2.找代理

找代理是指卖家在市场或网络上找到代理商,然后代理商负责采购和发货,卖家只需要提供订单和。这种方式的优点是卖家不需要自己承担采购成本和库存风险,而且代理商通常会提供更好的价格和服务。缺点是代理商的货源质量和可靠性不一定有保障。

以下是找代理的主要凭证:

凭证名称 内容
代理合同 代理商和卖家签订的合同,包括商品名称、价格、数量、结算方式等信息
采购订单 代理商采购商品的订单,包括商品名称、数量、单价、总价等信息
发票 代理商采购商品的发票,包括商品名称、数量、单价、总价等信息
发货单 代理商发货时需要填写的单据,包括商品名称、数量、单价、总价等信息

3.找供应商

找供应商是指卖家直接找供应商采购商品,然后通过代发的方式销售。这种方式的优点是货源价格低廉,供应商通常具备货源稳定、质量有保障的优势。缺点是卖家需要自己承担采购成本和库存风险。

以下是找供应商的主要凭证:

凭证名称 内容
供应商合同 卖家和供应商签订的合同,包括商品名称、价格、数量、结算方式等信息
采购订单 卖家采购商品的订单,包括商品名称、数量、单价、总价等信息
发票 供应商开具的发票,包括商品名称、数量、单价、总价等信息
付款凭证 付款的凭证,包括付款方式、账户信息、金额等信息

二、代发

代发是指卖家将订单和发给代发商,代发商负责发货和售后服务。代发商通常会有自己的仓库和物流渠道,可以提供更快更优质的服务。对于卖家来说,代发的主要好处是降低了库存和物流风险,提高了销售效率。以下是代发的主要凭证:

凭证名称 内容
代发协议 代发商和卖家签订的协议,包括商品名称、价格、数量、结算方式、售后服务等信息
销售订单 卖家提供的订单,包括商品名称、数量、单价、总价等信息
发货单 代发商发货时需要填写的单据,包括商品名称、数量、单价、总价等信息
物流单 代发商发货时需要填写的物流单,包括发货人、收货人、运费等信息

三、代发货

代发货是指代发商根据卖家的订单和发货。在代发货的过程中,凭证的重要性更加凸显。以下是代发货的主要凭证:

凭证名称 内容
发货单 代发商发货时需要填写的单据,包括商品名称、数量、单价、总价等信息
物流单 代发商发货时需要填写的物流单,包括发货人、收货人、运费等信息
快递单 快递公司提供的发货单,包括发货人、收货人、物流信息等
发票 发货时需要提供的发票,包括商品名称、数量、单价、总价等信息

四、一件代发

一件代发是指卖家通过代发商提供的平台,发布自己的商品,代发商负责发货。一件代发的好处是卖家无需每个商品都进行采购和库存管理,而且可以提高销售效率。以下是一件代发的主要凭证:

凭证名称 内容
合作协议 卖家和代发商签订的合作协议,包括商品名称、价格、结算方式、售后服务等信息
商品发布单 卖家发布商品时需要填写的单据,包括商品名称、价格、数量、规格等信息
物流单 代发商发货时需要填写的物流单,包括发货人、收货人、运费等信息
快递单 快递公司提供的发货单,包括发货人、收货人、物流信息等

五、如何打凭证给客户

对于代发货的客户,卖家需要提供相应的凭证,以便客户核实商品的来源和质量。以下是提供凭证给客户的主要方式:

方式 凭证 优点 缺点
邮寄 发票、采购订单等 可以提供原件,客户可以核实凭证的真实性 需要时间和邮费成本
电子邮件 发票、采购订单等扫描件 可以快速发送,客户可以随时查看 无法提供原件,容易被篡改
网站 发票、采购订单等的电子版本 客户可以在网站上随时查看和下载 需要有自己的网站,客户需要有账号和密码

代发货的过程中,凭证的重要性不可小觑。卖家需要仔细阅读相关的凭证,并严格按照要求填写和提供凭证。卖家也需要将凭证提供给客户,以便客户核实商品的来源和质量,增强信任和满意度。

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