卖家代发货的核心流程可分为四个步骤：选择合作方、订单对接、物流执行及售后跟踪。首先需与第三方代发服务商或货源平台签订协议，明确仓储、分拣及运费等条款；其次通过ERP系统或手工录入同步买家订单信息至代发方；随后代发方完成拣货、打包并生成物流单号；最后卖家需监控物流状态并处理异常件。当前主流模式包括全包（代发方负责全流程）、半包（卖家自备包材）和贴单（仅提供面单服务），中小卖家多采用阿里巴巴1688等平台的一件代发服务实现零库存运营。

这一流程设计的合理性源于跨境电商物流的三大刚性需求：时效性、成本可控性和信息透明度。中国邮政数据显示，2024年跨境电商包裹中70%通过邮政系统投递，其中50%份额由中国邮政承担，但商业快递（DHL、UPS等）在欧美等高消费区域的时效优势明显，平均递送时间比邮政小包缩短5-7天。海外仓模式虽能将妥投时间压缩至3天内，但需要至少5000美元的初期备货成本，而代发货的边际成本仅为单件物流费的1.2-1.8倍，更适合月销300单以下的初创卖家。

从基础设施分布来看，长三角和珠三角地区集聚了全国78%的代发服务商，仅广州白云区就有超过200家提供跨境专线物流的企业。这些企业通过集约化运输将美国路向的快递单价压至28元/公斤，比卖家自发货降低40%成本。值得关注的是，2024年Shopify平台新增卖家中有63%采用代发货模式，其后台数据显示代发货订单的平均履约时效为72小时，较传统批发模式延长12小时，但库存周转率提升至每年22次，是自营仓储模式的3倍。这种"轻资产"特性使代发货成为年增长率达19%的跨境电商首选方案。

技术赋能进一步优化了代发流程。以千牛工作台为例，其与阿里巴巴供应链的API对接可实现订单秒级同步，使一件代发的响应速度从2019年的4小时缩短至2025年的18分钟。物流信息可视化方面，顺丰国际等企业提供的轨迹追踪系统能捕捉到包裹在海外机场分拣的实时画面，将信息延迟从传统模式的24小时降至2小时。这些技术进步有效解决了代发货最大的痛点——供应链黑箱问题，据跨境电商投诉平台统计，2024年代发货相关投诉中仅有7%涉及物流信息不透明，较2020年下降21个百分点。

需要注意的是，代发货的成功率与产品特性强相关。体积重量比小于1:5000（如服装、配件）的商品更适合该模式，而大家电等大件商品的代发破损率高达13%，远超行业3%的平均值。因此建议卖家在选品时参考DHL发布的《2025跨境电商物流白皮书》中的适运性指数，优先选择分值超过80分的商品类别。