厂家一件代发的核心操作流程可分为四个步骤：首先通过分销代发系统绑定分销商账号实现订单自动同步；其次在系统中集中处理多平台订单并批量打单；随后由供应商直接发货并自动回传运单号；最后通过系统自动生成对账单完成财务结算。这种模式能帮助厂家降低50%以上人工成本，同时将发货效率提升10倍。

从行业实践来看，一件代发的盈利关键在于系统化管理和规模效应。以某分销代发平台数据为例，接入系统的厂家平均月订单处理量可达3万单，错误率从传统模式的5%降至0.3%。通过集中处理多个分销商订单，单个包裹的物流成本可压缩15%-20%。特别是在义乌、广州等产业带，厂家通过1688等平台拓展跨境分销商后，单件利润可增加30%以上。当前美国市场通过Temu、TikTok等平台采购的中国商品中，约65%采用厂家直发模式，其中服装和家居品类代发利润率可达25%。深圳某电子配件厂家采用代发系统后，年发货量从8万单增长至50万单，库存周转率提升至行业平均水平的3倍。这种轻资产模式特别适合中小厂家，既能规避库存风险，又能通过分销网络快速打开市场。