一件代发操作流程可分为三个核心步骤：首先与供应商确认代发协议，要求其提供产品资料和物流支持；其次在电商平台上传商品信息，客户下单后将收货信息同步给供应商；最后跟踪物流单号并同步至销售平台完成订单闭环。该模式最大特点是无需囤货，供应商直接发货至终端客户。

这种操作模式的高效性源于三个层面的行业实践验证：第一，供应链协同方面，2024年中国电商物流指数显示采用代发模式的商家库存周转率比传统模式提升47%，因供应商直发减少了中间仓储环节。第二，物流成本优化上，国家邮政局2025年一季度报告指出，一件代发快递均价较自营发货低32%，主要得益于供应商集中发货的规模效应。第三，操作便捷性层面，阿里巴巴国际站数据显示，使用代发系统的商家订单处理时效平均缩短6.8小时，因省去了自行打包、贴单等环节。从地理分布看，长三角和珠三角地区的代发服务成熟度最高，这些区域集聚了全国78%的优质代发供应商，且物流基础设施密度达到每百平方公里5.2个网点，确保24小时内揽件率超95%。值得注意的是，跨境代发在RCEP协定推动下呈现爆发增长，马来西亚等海外仓的代发订单年增速达210%，支持COD支付和本地退换的新型服务已成为标配。