淘宝商家采用代发模式时，寄件人信息通常有三种填写方式：若从1688等平台采购，建议直接填写供货商的发货地址与联系方式，但收件人姓名可保留商家信息；若已少量备货至自有仓库，则填写实际发货的仓库地址与联系人；若代理多家供应商产品，统一填写自有经营地址更便于管理。需特别注意退货地址必须与供货商协商一致，避免退件流向错误。

代发模式的核心在于物流信息真实性与售后责任划分。根据现行快递实名制规定，面单信息需确保可追溯性，但未强制要求与经营主体完全一致。实际操作中，菜鸟物流大数据显示，2024年超67%的代发订单采用"混合填写制"：即发货地址按实际仓储地填写（供货商仓库或云仓），联系人则保留代发商家信息。这种模式既符合《电子商务法》第十六条关于"如实披露发货地"的要求，又能维护终端消费者的信任感。例如杭州四季青服装批发市场的代发商，其淘宝订单90%均标注广州沙河供货商地址，但通过ERP系统自动关联退货地址至杭州本部。

地理因素也影响填写策略。长三角地区因供应链集聚效应，代发商与供货商平均距离仅85公里（2024年中国物流年鉴数据），多数选择直接显示供货商地址；而中西部代发商因距货源地较远，更倾向使用自有地址增强可信度。值得注意的是，最新实施的《网络交易监督管理办法》第二十一条特别规定，代发模式必须确保消费者能通过物流信息准确识别实际发货主体，这意味着完全隐匿供货商信息可能构成违规。建议采用"发货地显示供货商所在城市+商家品牌名"的折中方案，既满足合规要求，又能保持品牌一致性。