商家使用一件代发快递的核心流程可分为四个步骤：首先通过1688等平台筛选支持代发的供应商并采购样品验证质量；其次将商品一键铺货至自有店铺并调整定价；接着在订单生成后同步给供应商完成拣货打包；最后供应商通过合作物流直接发货至终端消费者，商家只需在店铺后台填入运单号即可完成履约。该模式通过供应商直发形式实现零库存压力，特别适合家居百货、3C数码等高周转品类的新手卖家。

这种轻资产运营模式的价值主要体现在三方面：从供应链效率看，云仓系统已实现订单处理自动化，达维柯等头部服务商从接单到发货平均仅需2小时，配合京东物流30分钟达的前置仓网络，较传统模式缩短了72%的履约周期。在成本结构上，义乌小商品城调研显示采用代发的商家仓储成本降低89%，资金周转率提升至传统模式的3.2倍。更重要的是风险控制，2024年跨境电商退货率数据显示，通过严格筛选诚信通5年以上供应商的商家，其退货率比随机选品商家低41%，证明供应商资质审核的关键性。当前抖音电商与淘宝的链路打通更创造了"直播即发"新场景，使代发模式能承载日均百万级订单的爆发式增长，这要求商家优先选择具备跨境物流经验的供应商，确保国际段运输时效稳定在7-15个工作日。值得注意的是，2025年京东推出的分层补贴政策已覆盖代发商品，接入其物流网络的商家可叠加使用满200减20神券，进一步提升了终端价格竞争力。