商家开启一件代发的核心流程可分为四个步骤：首先在电商平台店铺设置中开启"支持一件代发"功能并设置代发价格；其次通过货源平台筛选具备"诚"标志且回头率高的供应商；接着将选定的代发商品信息铺货至自家店铺并优化标题、主图等细节；最后在订单产生后，将同步给供应商完成发货，并将物流单号回填至店铺后台。该模式尤其适合义乌、广州等产业带周边的中小商家，可实现零库存经营。

这件代发模式之所以成为2025年电商主流，其背后有深刻的商业逻辑支撑。从供应链效率看，全国80%的一件代发货源集中在长三角和珠三角产业带，以义乌国际商贸城为例，周边5公里内聚集着超过2000家支持一件代发的服装箱包供应商，这些集群效应使得平均发货时效压缩至24小时内。据2024年电子商务白皮书显示，采用一件代发模式的商家初期运营成本比自营仓储模式降低67%，且商品SKU丰富度提升4倍以上。值得注意的是，优质代发供应商需同时满足三项指标：诚信通年限5年以上、动态评分4.8分以上、提供运费险服务，这类供应商在1688平台占比约32%，其订单履约率高达98.6%。从实操层面看，建议商家初期选择3-5家同类供应商进行样品比对，重点考核包装完整度和规范性，这些细节直接影响客户复购率。当前杭州、成都等新晋电商枢纽城市也涌现出特色产业带，如成都女鞋产业带已实现72小时全国直达的物流解决方案，这种区域性供应链优势正在重塑一件代发的竞争格局。需要注意的是，2025年新实施的《电子商务物流服务规范》明确要求代发商必须提供真实物流轨迹，这使得原先15%的虚拟发货供应商被淘汰出局，进一步规范了市场秩序。