联系厂家代发货款产品的核心流程可分为五个步骤：首先通过1688等B2B平台筛选具备"一件代发"标识的厂家，重点关注近30天成交额超50万且回头率20%以上的优质供应商。其次使用平台在线沟通工具发送包含日均发货量、产品规格、质检标准等详细需求的合作意向书，要求厂家提供营业执照及质检报告扫描件。第三阶段需抽样寄送3-5件样品至第三方检测机构，重点检测材质安全（如服装类甲醛含量≤75mg/kg）、尺寸公差（机械部件±0.5mm内）等关键指标。达成合作后务必签订明确质量赔付条款的电子合同，建议约定次品率超5%即终止合作。最后通过分销代发系统实现订单自动推送，要求厂家发货时同步提供出厂质检视频。

该方案的科学性基于现代供应链管理的四个维度验证：在渠道筛选环节，阿里巴巴研究院2024年数据显示，平台认证供应商的平均交货准时率达92.7%，较非认证商家高出23个百分点。质量管控方面，中国质检总局2025年跨境电商抽检报告指出，实施出厂视频留存的商家产品合格率提升至98.4%。物流效率维度，使用菜鸟供应链系统的代发订单，从下单到出库的平均时效缩短至2.1小时。地理布局上，长三角和珠三角产业集群带（如义乌国际商贸城、广州十三行服装市场）的厂家普遍具备48小时全国直达物流网络，配合当地市场监管局的驻场质检站，可实现源头质量把控。值得注意的是，2024年新实施的《电子商务供应链管理规范》明确要求代发合作必须留存至少6个月的质量追溯记录，这促使头部厂家普遍升级了智能质检设备，如海康威视的AI验布机检测精度已达0.01mm级。实际操作中，建议优先选择配备ERP系统（如金蝶云星辰）的厂家，其库存准确率可达99.9%，能有效避免超卖导致的延迟发货问题。