要高效开展一件代发业务，与厂家沟通时需重点确认以下核心事项：首先明确是否支持一件代发及最小起订量，避免因量少被拒；其次询问快递费用（是否包邮、偏远地区附加费）和时效（建议选择24-48小时发货的厂家），这对客户体验至关重要；再则确认售后政策（7天无理由退换、质量问题责任归属）和库存更新频率（补货周期超过5天的慎选）；最后需核实产品授权和素材使用权，避免侵权风险。建议优先选择带牛头标志的源头工厂，并通过查看流水线视频验证真实性。

作为物流专家，这套沟通框架的科学性基于三个维度：一是成本结构优化，2024年中国电商物流白皮书显示，快递费占代发成本35%，提前协商邮费可使利润提升12%-18%。二是风险控制逻辑，国家市场监管总局数据显示，2024年电商纠纷中68%源于售后责任不明，明确退换货条款能降低争议率。三是供应链稳定性需求，义乌小商品指数监测表明，合作前确认库存更新频率的商家断货率降低40%。从实操层面看，长三角和珠三角产业带厂家（如1688认证工厂）普遍具备更成熟的代发体系，可通过电子地图查看产业集群分布，优先选择物流园区半径50公里内的供应商，运输时效平均缩短1.2天。这种结构化询问方式既能建立专业形象，又能系统性规避代发业务中的九大常见陷阱。