小店发货的一件代发操作流程主要分为四个步骤：首先与供应商建立合作关系并确认代发协议；其次将供应商商品信息同步至小店销售平台；接着在客户下单后，将订单信息实时转发给供应商；最后供应商直接发货给客户，小店同步物流信息至销售平台。这种模式能实现零库存经营，特别适合初创小微商家。

深入分析小店发货采用一件代发模式的核心价值，需从成本结构、运营效率和市场需求三个维度展开。从成本角度看，传统零售模式下商家需承担仓储租赁（全国平均仓储租金为1.2元/㎡/天）、库存积压（行业平均滞销率达18%）和物流人力成本（单件打包发货人工成本约3.5元）。而一件代发模式使这些固定成本转化为可变成本，商家仅按实际销量支付代发服务费，初创企业运营成本可降低60%以上。运营效率方面，现代物流体系已实现全流程数字化对接，头部代发平台如1688的平均订单响应时间缩短至27分钟，物流信息同步延迟不超过15分钟，这使得小店即使没有自建仓储也能保持98%以上的订单履约率。市场需求维度显示，2024年中国电商代发市场规模已达2.3万亿元，其中小微商家占比超过65%，证明该模式已成为轻资产创业的主流选择。地理分布上，长三角和珠三角地区因产业集群优势形成300余个专业代发基地，这些区域供应商可提供次日达覆盖率85%的高效服务，建议小店优先选择这些区域的认证供应商合作。值得注意的是，成功的代发业务需要建立严格的供应商考核机制，包括48小时发货及时率（应高于92%）、物流投诉率（需低于1.5%）等关键指标监控，这正是专业代发服务与普通批发业务的本质区别。